administratief medewerker / medewerkster
Functieomschrijving
U bent de administratieve rechterhand van de zaakvoerder. U verzorgt de administratieve back-office. Uw taken en verantwoordelijkheden zien er ongeveer uit als volgt;
- beheer en updaten prijslijsten
- aankoopfacturen controleren, invoeren in de boekhoudsoftware.
- plaatsen en opvolgen bestellingen bij onze leveranciers
- boeken onderaannemers en hun werkopdrachten uitschrijven.
- opvolgen en controleren van hun factureatie gerelateerde aan de opgestelde budgetten.
- opvragen en vergelijken offertes.
- ...
Profiel
diploma's zijn ondergeschikt aan inzet en motivatie. Minimaal is een degelijke basis Engels vereist om de communicatie met de Italiaanse leveranciers mogelijk te maken. Behoorlijke noties van boekhouding (bv. hulpboekhoudster) zijn een pluspunt.
Aanbod
Hoe de uren gepresteerd worden zal worden afgesproken in functie van de mogelijkheden van de kandidaat of kandidate. Er kan, beperkt, van huis uit gewerkt worden. Het kunnen dus 2 dagen van 8 u zijn maar even goed 4 dagen van 4 u. Dat spreken we af in functie van de mogelijkheden van de kandidaat of kandidate.