Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor zorg en dienstverlening? Ben je bovendien ook klantgericht, nauwkeurig en flexibel? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken! Solliciteer snel! Als administratieve medewerker ben je een essentiële schakel voor een vlotte dienstverlening binnen de organisatie. Samen met je collega’s binnen de betrokken dienst zorg je voor een klantvriendelijke administratie. Binnen Zorg Houthalen-Helchteren organiseren we een wervingsprocedure voor administratieve medewerkers binnen de diensten Kinderzorg en Thuiszorg.
In deze functie … - sta je mee in voor de ondersteuning van de cliëntadministratie;
- sta je - in nauw overleg met het gemeentelijk team financiën – mede in voor het verwerken van financieel-administratieve gegevens binnen de betrokken dienst;
- verwerk en rapporteer je gegevens aan de betrokken manager;
- trek je rapporten uit specifieke software, gebruikt binnen de betrokken dienst en bewerk je deze gegevens;
- maak je documenten aan na toetsing aan reglementering en/of procedures;
- voer je diverse ondersteunende administratieve taken uit met het oog op een vlotte en efficiënte werking van de betrokken dienst;
- fungeer je als aanspreekpunt naar de gebruikers toe met betrekking tot specifieke administratief-financiële processen binnen de betrokken dienst;
- controleer je administratief-technische en financiële aspecten van contracten met leveranciers en dienstverleners;
- volg je specifieke vorderingen op;
- sta je in voor contract- en meldingenbeheer;
- sta je in voor verwerkingen in diverse rapporteringsformats;
- klasseer en archiveer je (zowel op papier als digitaal) documenten en dossiers;
- maak je deel uit van het balieteam en sta je cliënten te woord (binnen de Thuiszorg werk je aan de balie ook samen met vrijwilligers);
- ...