Administratief HR bediende

Voor een sterke firma regio Harelbeke zoeken wij een Administratief HR bediende.

Onze klant is op zoek naar een sterk administratief ondersteunend profiel.

Je zal ondersteunend werken voor de HR-manager en Verkoopsdirecteur.

Jouw takenpakket :

• Binnenkomende E-mails behandelen
• Dagelijkse controle of alle werknemers tijdig aanwezig zijn
• Uren rechtzetten
• Afwezigheden beheren
• Klasseren van documenten, zowel digitaal als papieren
• De lonen en voorschotten van de arbeiders voorbereiden
• Werkloosheid aangeven
• Medische onderzoeken inplannen
• Vakantieregeling bekijken
• Verzendingen regelen met DHL
• Stalen opsturen
• Contacten  met kleine klanten
• Vergaderzalen klaarzetten
• Broodjes bestellen
• ...

Deze functie zal je uitoefenen aan de balie, je bent het eerste aanspreekpunt binnen de firma dit zowel face-to-face als telefonisch.

Je zoekt een voltijdse uitdaging.

Je bent administratief heel sterk.

Je bent gemotiveerd en leergierig.

Je kan heel goed werken met Excel.

Naast het Nederlands spreek je een aardig mondje Frans, 80% van de werknemers zijn Franstalig. En durf je ook een woordje Engels spreken, je moet vaak oproepen doorschakelen of boodschappen noteren.

Je komt terecht in een heel sterke firma.

Je werkt 39 uren per week, zo kan je genieten van 9 compensatiedagen. 

Je kan heel wat verlof vrij kiezen maar er liggen ook een aantal dagen vast : 2 weken in de zomervakantie, tussen kerst & nieuw en brugdagen.