Solliciteer nu
Farys

Administratief deskundige ICT

  • Farys
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 3 dagen op Jobat.be

Administratief deskundige ICT

TMVW is uitgegroeid tot een multiservicebedrijf en bundelt haar operationele activiteiten onder de naam FARYS. We leveren niet alleen drinkwater, we saneren ook afvalwater, bouwen en renoveren zwembaden en sportinfrastructuur, leveren water op maat aan bedrijven, ondersteunen wegeniswerken en stellen onze aankoopexpertise ter beschikking van publieke partners.

Functieomschrijving

Situering van de functie
Het departement ICT helpt bijna 1000 users een dienstverlening te realiseren naar meer dan 600 000 klanten. Dit door nieuwe hardware of software te introduceren, door in te staan voor het uitbreiden, vernieuwen, vervangen of integreren van bestaande platformen (bv. voor communicatie, automatisatie, …) of door andere ICT-projecten te begeleiden. Onze ICT-omgeving bestaat uit diverse systemen en applicaties (o.a. SAP, LIMS, GIS, enz.) die door het departement worden beheerd en die optimaal kunnen werken dankzij de nodige apparatuur zoals servers, PC's, printers en een stabiele infrastructuur.

Functie
Je bent een administratieve duizendpoot én je bent geboeid door ICT? Dan is dit (hopelijk) jouw droomjob:
  • Je ondersteunt je collega’s in het departement ICT op administratief vlak bij diverse projecten en contracten. Als administratieve spilfiguur zorg je mee voor een vlot verloop van projecten omtrent nieuwe hardware, software en licenties. Je verzorgt allerlei projectadministratie en houdt zaken zoals tijdsbesteding en budgetten nauwgezet bij.
  • Je maakt bestelbonnen op wanneer we beroep doen op externe partners en je staat in voor de daarop volgende facturatieflow. Jouw constructieve en nauwkeurige aanpak, ook indien er eens een foutje in een factuur van een leverancier sluipt, helpt ons om een goede verstandhouding op te bouwen met onze partners.
  • Je verzorgt een vlotte administratieve opvolging van onze telecomcontracten, van ons Choose Your Own Device beleid, van het onderhoud van onze printer/scanners, enz. Je registreert en inventariseert hierbij allerhande informatie. Zo volg je het dataverbruik van datasimkaarten op, hou je bij wie over welke tablet/laptop/smartphone-voucher beschikt en wanneer toestellen of licenties aan vervanging toe zijn. Jouw gevorderde kennis Excel zal je goed kunnen gebruiken om grote hoeveelheden informatie efficiënt te verwerken. En om evoluties in deze informatie te signaleren.
  • Je ondersteunt bij marktverkenningen wanneer we overgaan tot het aankopen van bv. nieuwe hardware. Je verdiept je in de mogelijkheden en functionaliteiten die op de markt beschikbaar zijn en je vat de verzamelde informatie gestructureerd samen.
  • Je werkt bij dit alles nauw samen met jouw collega’s binnen ICT, voor wie je een aanspreekpunt bent voor administratieve vragen. En je werkt ook actief samen met andere diensten zoals aankoop en boekhouding. Zo verzeker je dat alles ook volgens de juiste (interne) processen en procedures verloopt.
  • Ben je tot slot thuis in technische documentatie, handleidingen en specificaties? Of prikkelt het jou om je hierin te verdiepen? Dan kan je jou ook hierin verder uitleven. Dit is voor ons geen absolute must, maar zeker een meerwaarde.

Profiel

  • Je bezit een bachelorsdiploma en blikt terug op een tweetal jaar relevante ervaring (bv. als project assistent, project officer, inzake contractbeheer, als dossierbeheerder, inzake algemene administratie, …)
  • Je hoeft voor ons zeker geen programmeur, network engineer of IT-support specialist te zijn, maar werken in een ICT-context spreekt je uiteraard wel sterk aan
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail, een nauwgezette administratie verzorgen is helemaal jouw ding
  • Je hebt een gevorderde kennis Excel waarmee je een veelheid aan gegevens bijna spelenderwijs overzichtelijk weet te registreren, inventariseren en analyseren
  • Je hebt zin voor initiatief en bent contactvaardig: je neemt makkelijk contact met zowel collega’s van andere afdelingen als met externe partners; Constructieve teamspelers hebben bij ons zeker een grote streep voor
  • Je hebt tot slot verantwoordelijkheidsgevoel en een leergierige ingesteldheid, ICT is namelijk voortdurend in ontwikkeling


Herken je jezelf bovendien in volgende competenties?
  • Betrokkenheid
  • Klantgerichtheid
  • Betrouwbaarheid
  • Assertieve bescheidenheid
  • Analyseren
  • Oplossingsgericht werken
  • Ondersteunen
  • Integreren

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en doorgroeimogelijkheden én een mooie balans werk-privé.
We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

Solliciteren
De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.
Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Kenneth Bruggeman via job@farys.be
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 36 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
    • Minstens 2 jaar ervaring

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering

    Solliciteer voor

    • 21 mei

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Gent meteen in je mailbox.