Solliciteer nu
Bright Plus Hasselt
Bright Plus Hasselt

Administratief coördinator opleidingen en subsidies

Nog 3 dagen om te solliciteren

Administratief coördinator opleidingen en subsidies

Secretary Plus wordt Bright Plus! Bij Bright Plus doen we waar we het best in zijn: jou aan een job helpen die je op het lijf is geschreven. Hoe? Door jou zo goed mogelijk te leren kennen, een heldere werkwijze te hanteren en altijd op de lange termijn te denken. Wij lanceren of versnellen je carrière met jobaanbiedingen, trainingen en loopbaanadvies. Dat is ons ding. Al 25 jaar lang. Klaar om je carrière vorm te geven?

Functieomschrijving

Voor een organisatie in volle beweging te Diepenbeek zoeken wij een administratief bediende. Het gaat om een voltijdse functie binnen een zelfstandig team met veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.

Om de verdere toekomst van de organisatie vorm te geven, zoeken wij een administratief talent. De hoofdverantwoordelijkheden in deze administratieve functie verdelen zich over 3 domeinen.

Het beheer van de subsidiedossiers:

  • Je evalueert de aanvraag op volledigheid
  • Je voert een check uit omtrent ontvankelijkheid
  • Je vervolledigt de registratie in het CRM pakket

De administratie en praktische organisatie van de opleidingen:

  • Je coördineert de inschrijvingen van ontvangst tot bevestiging en bijhorende documentatie
  • Je verzorgt de communicatie naar de betrokken trainers, deelnemers en coaches
  • Je neemt de hele praktische organisatie van on- en offline opleiding voor jouw rekening

Het algemeen office management:

  • Het onthaal en de algemene telefonie neem je samen met de collega’s waar
  • De planning en inrichting van de vergaderzalen zit bij jou in goede handen
  • Je zorgt voor het nodige kantoormateriaal
  • Je verzorgt de algemene administratie van het team op vlak van notules, attesten, rapportering aan RvB, …

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma in administratie, office management, communicatie,…
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie waarbinnen je ook je eigen structuur moest aanbrengen.
  • Je hebt een stevige ervaring met diverse toepassingen in MS Office waardoor je er in slaagt om je prioriteiten, deadlines en procedures efficiënt te beheren.
  • Je hebt ervaring in databeheer (CRM).
  • Een gezonde dosis zelfredzaamheid maakt van jou een plantrekker die denkt in oplossingen.
  • Aangezien je in je rol met diverse klanten in contact staat, ben je een kameleon als het op vlak van communicatie aan komt.
  • Je hebt oog voor detail maar durft ook schakelen als je een verbetering kan aanbrengen.

Aanbod

  • Je maakt deel uit van een organisatie in volle beweging waar er ruimte is voor jouw inbreng;
  • Je krijgt de kans om in deze rol mee te werken aan diverse projecten in de lijn van jouw interesse;
  • Je werkt in een voltijds dagregime, waarbij je bovenop je wettelijke verlofdagen geniet van 6 extra vakantiedagen;
  • Naast een vast loon mag je rekenen op extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • Moderne kantooromgeving met ruime kantoren.
Bereken je reistijd
Naar
Bright Plus Hasselt | Diepenbeek 3590

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 3 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Vereisten

    • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

    Aanbod

    • Interim optie vast
    • Onbepaalde duur
    • Voltijds

    Solliciteer voor

    • 1 december

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Limburg meteen in je mailbox.