Administratief Contractbeheerder Inkoop

Onze klant is een zeer gekende speler in het verlenen van facilitaire diensten. Voor elk van hun klanten denken ze een passende oplossing en dienstverlening uit, rekening houdend met kwaliteit, flexibiliteit en efficiëntie.

Het hoofdkantoor is gelegen in het bruisende Antwerpen en is goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Als back office / contractbeheerder inkoop zijn volgende taken jouw verantwoordelijkheid:

• De administratieve ondersteuning van het aankoopproces.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van een centrale database met alle aankoopcontracten.
• Je staat in voor de verzameling van alle administratieve gegevens van zowel de huidige als de nieuwe leveranciers.
• Continue opvolging en kwaliteitsbeoordeling van de leveranciers behoren ook tot jouw takenpakket.
• Je controleert steekproefgewijs de leveringen, de prijzen en de facturen op mogelijke fouten.
• Je gaat tot slot ook de naleving van contractuele afspraken na.

• Je kan een eerste relevante werkervaring of een Bachelor voorleggen.
• Je hebt affiniteit met administratief werk, het lezen van contracten en het uitvoeren van controles.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en minstens een goede basiskennis van het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt mee na over procesverbeteringen, die de werking van de afdeling kunnen optimaliseren.
• Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig werken.
• Ook op een drukke werkdag, verlies jij geen details uit het oog.
• Je bent communicatief en je gaat achter de nodige informatie aan.
• Je bent een teamplayer, die de klant altijd op nummer 1 zet.

• Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Een dynamische werkomgeving binnen een financieel gezonde organisatie.
• Een marktconform salarispakket (inclusief dagvergoeding, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering).
• Je komt te werken in een organisatie waar de werknemer centraal staat, prestaties geapprecieerd worden en nodige opleidingen voorzien worden.