Solliciteer nu
KU Leuven

Administratief beheerder

Nog 4 dagen om te solliciteren

Administratief beheerder

De Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen (FIIW) maakt deel uit van de Groep Wetenschap & Technologie en organiseert voor bijna 6 000 studenten de opleidingen tot academische bachelor en master in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur) op zeven campussen verspreid over Vlaanderen: Aalst, Brugge, De Nayer Sint-Katelijne-Waver, Diepenbeek, Geel, Gent en Groep T Leuven. Voor campus De Nayer in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een administratief beheerder.

Functieomschrijving

Als administratief beheerder ondersteun je het beleid van de campusvoorzitter in onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Je staat in voor de dagelijkse leiding van de administratie en bent verantwoordelijk voor het beheer van alle ondersteunende processen, zorgt via continue optimalisatie dat deze aansluiten op de kernprocessen en rapporteert hierover aan de campusvoorzitter. Je werkt samen met de administratief directeur van de faculteit, met de departementaal beheerders van de onderzoeksdepartementen en met de groepsbeheerder van de Groep Wetenschap en Technologie.
Samengevat ben je eindverantwoordelijke voor het operationeel beleid van de campus.
  • Je bent eindverantwoordelijke voor de uitbouw van een effectieve dienstverlening en werking van de campus ten behoeve van studenten, docenten en onderzoekers. 
  • Je zorgt voor een efficiënte administratie en ondersteunende processen ter ondersteuning van de kernopdracht van de campus m.b.t. onderwijs, onderzoek en dienstverlening. 
  • Je staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de financiële planning en personeelsbegroting om de werking van de campus op korte en lange termijn te garanderen en te bewaken. 
  • Je stroomlijnt de logistieke processen samen met de andere partners op de campus, en meer in het bijzonder met de hogeschool gevestigd op dezelfde campus. 
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en rapporteringen en vervult een belangrijke adviserende rol ter ondersteuning van de campusvoorzitter en campusbestuur waarvan je lid bent. 
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het HR-beleid en de implementatie ervan op de campus en neemt de rol op van HR-beheerder op. Ook volg je de personeelsdossiers en –processen op bij aanwerving, verlenging, evaluatie, bevorderingen, … in al hun facetten en heb je aandacht voor een positief werkklimaat op de campus.
  • Je neemt deel aan bestuursvergaderingen, bereidt deze voor en volgt de genomen beslissingen zet de genomen beslissingen om in administratief beleid en dienstverlening. Daarnaast participeer je ook in werk- en overleggroepen, zowel binnen als buiten de campus. Je vertegenwoordigt hierin de campus en zet de belangen van de campus op de agenda. 
  • Je werkt samen met een team medewerkers, coacht en motiveert hen. 
  • Je werkt intensief samen met andere campussen van de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen, met de onderzoeksdepartementen en met de centrale diensten van de KU Leuven.

Profiel

  • Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt people manager-skills en hebt bij voorkeur een reeds bewezen leidinggevende ervaring.
  • Je hebt aantoonbare financiële, administratieve en organisatorische professionele ervaring. 
  • Je hebt ervaring in een beleidsondersteunende functie in één of meerdere van bovenstaande domeinen.
  • Je hebt zin voor initiatief, je bent creatief, stressbestendig en flexibel.
  • Je bent een sterke netwerker en weet duurzame relaties met verschillende en uiteenlopende stakeholders op te bouwen.
 

Aanbod

Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.  Afhankelijk van je ervaring en competenties word je vergoed in graad 6, 7 of uitzonderlijk 8.  
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een aantrekkelijke verlofregeling en tussenkomst in het openbaar vervoer.
 
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/06/2021 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Bereken je reistijd
Naar
KU Leuven | Parijsstraat 72B, 3000 Leuven

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

Anderen bekeken ook
    Voeg je CV toe
    Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

    De job werd bewaard

    Je kan je bewaarde jobs terugvinden onderaan deze pagina, maar ook op de homepage en in Mijn Jobat.

    Wil je ze ook op andere toestellen kunnen bekijken? Meld je dan aan.

    Nog 4 dagen om te solliciteren

    Kenmerken

    Aanbod

    • Onbepaalde duur
    • Voltijds
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering

    Solliciteer voor

    • 25 juni

    Ontvang per mail jobs op maat

    Ontvang nieuwe 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant meteen in je mailbox.