Ben jij een meester in multitasking, gedreven door nauwkeurigheid en klantgerichtheid? Dan zou deze rol weleens jouw perfecte match kunnen zijn!
Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de organisatie van de administratie op de
Learning & development afdeling. Jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden met diverse belanghebbenden zorgen ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen.
Hier is een voorproefje van wat je zult doen:
- Ondersteuning bieden aan het team op het gebied van algemene administratie.
- Interne trainingen plannen en organiseren, inclusief locatiebeheer, trainercoördinatie, deelnemersregistratie en logistieke ondersteuning.
- Tijdige communicatie van wijzigingen in planningen aan alle betrokken partijen.
- Beheer van externe trainingsadministratie.
- Interne rapportage verzorgen voor diverse afdelingen.
- Onderhouden van contacten met verschillende leveranciers en het opvragen van offertes voor ad hoc trainingsaanvragen.
We kijken vooral naar jouw motivatie en positieve attitude. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
- Je behaalde een bachelorsdiploma of kan evenwaardige werkervaring voorleggen
- Je bent snel beschikbaar tot zeker eind augustus
- Je haalt energie uit een administratief takenpakket. Voor jou moeten de zaken juist zijn; nauwkeurig is jouw middle name
- Mais oui, bien sûr! Onze Waalse collega’s gaan je dankbaar zijn, wanneer je ook hen vlot op de hoogte kan houden van hun opleidingen
- Je vindt het leuk om in je eentje aan projecten te werken en koppelt graag terug naar collega’s om elkaar te ondersteunen waar nodig
- Planningen opmaken, reminders versturen naar de betrokkenen, broodjes bestellen voor tijdens de opleidingspauze, een subsidieaanvraag die nog snel de deur uit moet; jij stelt vlot jouw prioriteiten hierin
Deze droomjob is slechts 1 klik verwijderd! Stel je via het online sollicitatieformulier kandidaat. Wij contacteren jou binnen de 2 werkdagen om het vervolg te bespreken. Vragen? Neem contact op met onze recruiter Livia Fouyn via
Toon emailadreslfouyn@unique.be