Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor onze afdeling in Hoogstraten is Smart Packaging Solutions op zoek naar een Enthousiaste Deeltijds Administratief Bediende.Als onderdeel van de VPK Packaging Group zijn wij sinds 1989 dé referentie in de productie en verwerking van massief karton. Vanuit drie volledig geïntegreerde, hoogtechnologische kartonfabrieken produceren we een breed scala aan verpakkingsproducten voor onder andere de sierteelt, groente, vlees en vis. Zowel landelijk als internationaal. De kennis en kunde van onze medewerkers, gecombineerd met hun sterke focus op innovatie en service, maken ons wereldwijd tot dé verpakkingsspecialist.Jouw functie:
- Je neemt inkomende oproepen aan om een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen.
- Je staat in voor de ontvangst van bezoekers, op een vlotte manier en met een klantgerichte houding.
- Je beheert de vergaderruimtes om een correcte boekingen te bekomen en overboekingen te vermijden.
- Je voert diverse operationele en administratieve taken met een repetitief karakter uit omeen goede en efficiënte administratieve ondersteuning binnen de afdeling te garanderen.
- Je volgt inkomende en uitgaande goederen op op administratief vlak om de goede operationele werking van de afdeling te verzekeren in SAP.
- Je contacteert de leveranciers betreffende laattijdige leveringen om de planning binnen de afdeling zo goed mogelijk te kunnen naleven.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facturen om een correcte financiële afhandeling te verzekeren.
- Je voert gegevens in in het beheersysteem om op elk moment over betrouwbare en correcte gegevens te beschikken.
- Je bent back up voor de payroll bediende indien dat nodig is.
Profiel
- Je bent een administratieve duizendpoot en hebt ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door werkervaring.
- Kennis van SAP is een must, kennis van loonpakket Attentia is een nice to have.
- Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands, Engels en Frans.
Aanbod
- We bieden jou een afwisselende job met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Contract van 20u, je werkt op 5 dagen van 8u tem 12u.
- Aantrekkelijk loonpakket met extra legale voordelen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende