Administratief Bediende Projecten - Halle
Functieomschrijving
Als administratief bediende zal je proactieve hulp bieden bij de coördinatie en opvolging van diverse infrastructuurprojecten. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentatie, planning, budgettering en contractbeheer, waarbij je een cruciale rol speelt in het succesvol afronden van projecten.
Taken:
- Invoeren en controleren van mijlpalen van projecten via geavanceerde IT-tools, waardoor een gestroomlijnde projectuitvoering mogelijk wordt.
- Continu bijwerken en controleren van ontwikkelingen met betrekking tot planning, beschikbaarheid van benodigdheden, personeelsmiddelen, en budgetten, om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
- Proactief ondersteunen van projectleiders van verschillende disciplines door hen administratief te ontlasten.
- Aanmaken en opvolgen van inkoopverzoeken, bestellingen en materiaalleveringen, waardoor een soepele logistieke planning wordt gegarandeerd.
- Beheren, opvolgen en registreren van alle administratieve documenten met betrekking tot het project, zoals bestellingen, veiligheidsbladen en verslagen van vergaderingen.
Profiel
- Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een technische professionele omgeving, waarbij je je administratieve vaardigheden hebt kunnen ontwikkelen.
- Uitstekend gevoel voor structuur en organisatie, gecombineerd met teamgeest en autonomie.
- Nauwkeurige communicatie in zowel het Nederlands als het Frans, met kennis van het Engels als een extra voordeel.
- Grondige kennis van MS Office Suite en bij voorkeur ervaring met een CRM, ERP en CAD / CAM-software (SAP is een pluspunt)
Aanbod
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je administratieve talenten te ontwikkelen en toe te passen in het hart van grootschalige projecten.
- Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf.
- 1 dag telework per week, na opleiding.
van