Anderen bekeken ook
Solliciteer nu
ARCADIS BELGIUM

Administratief bediende Project Support Milieu

Administratief bediende Project Support Milieu

Functieomschrijving

Als medewerker van het technisch secretariaat zorg jij er samen met 2 collega's voor dat de projectleiders zich volledig kunnen toeleggen op hun kerntaken : milieustudies, vergunningsaanvragen, milieucoördinaties, product steward ship , ….

Je organiseert autonoom diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn om projecten vlekkeloos te laten verlopen. Je beheert niet alleen agenda’s, planningen, briefwisseling en archieven, je bent een echte spilfiguur binnen het team.

  • Je maakt templates op voor verschillende type-rapporten (in Nederlands, Engels en Frans)
  • Je zorgt ervoor dat je alle informatie tijdig verzamelt zodat je een volledig en correct administratief dossier kunt opstellen, en dit in elke projectfase.
  • Je controleert de administratieve èn financiële gegevens in documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid.
  • Je ondersteunt de veldwerkers bij het bestellen van de nodige materialen
  • Je bent geïnteresseerd in het aanleren van diverse online tools ter ondersteuning van de projecten: Mistral, BruSoil, Arcalex, ...
  • Occasioneel organiseer je samen met je collega's de teambuilding en andere activiteiten

De medewerkers van het milieuteam die je ondersteunt, werken vanuit de verschillende kantoren van Arcadis in België, van thuis uit of van bij de klant. Aangezien de grootste teams in Berchem en Gent zitten, zien we jou ook liefst vanuit een van deze kantoren werken. Uiteraard bieden we ook aan jou de mogelijkheid om van thuis te werken, maar vragen we ook de flexibiliteit om af en toe in beide kantoren aanwezig te zijn. We zijn ervan overtuigd dat mekaar regelmatig zien, de samenwerking verbetert, maar ook dat iedereen zelf in staat is om hierin een evenwicht te vinden.

Profiel

Zonder een dosis humor, relativeringsvermogen en maturiteit, kom je er niet in !
Wat helpt nog: een bachelordiploma, enkele jaren ervaring als administratief bediende in een technische omgeving, sterke bekwaamheid in administratieve software applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, One Note …(gevorderde kennis), geen schrik voor cijfermatige opdrachten en een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Je bent een krak in plannen, organiseren, opvolgen en communiceren, en valt op door je nauwgezette aanpak, teamgeest en je creatieve manier om problemen op te lossen.
We bieden jou heel wat vrijheid en flexibiliteit, dus is het van belang dat je zelf prioriteiten kan stellen, en structuur kan brengen in je diverse taken. Kortom, je hebt alles in huis om ons team steeds weer naar een hoger niveau te tillen !

Aanbod

Waarom voor Arcadis kiezen?

Onze activiteiten bij Arcadis hebben een directe impact op het leven van mensen en de planeet. We maken het wonen, werken en leven in steden veiliger, duurzamer en veerkrachtiger. Samen met onze klanten creëren we zo een duurzame toekomst.

We bedenken steeds nieuwe manieren die een positieve impact hebben en betere ervaringen creëren voor mensen: data gedreven en digitale oplossingen zijn onlosmakelijk deel van het Arcadis-DNA. Door de samenwerking met onze klanten en door het gebruik van technieken zoals design thinking, doorgronden we de meest uiteenlopende uitdagingen.

Als wereldwijd bedrijf ondersteunen we vijf duurzame ontwikkelingsdoelen van de VN zodat al onze projecten een betere en duurzamere toekomst garanderen voor iedereen. Naast hetgeen wat we realiseren voor onze klanten, ondersteunen we ook de lokale gemeenschappen waarin we actief zijn, zodat we de positieve impact op de samenleving vergroten.

We meten en bestuderen niet-financiële informatie om zakelijke beslissingen te nemen en om onze eigen milieu-impact te verminderen. Tegen 2030 wil Arcadis wereldwijd volledig CO2-neutraal zijn.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een betrokken, sterke en goede werkgever te zijn en een fijne werkplek te bieden voor iedereen.

Transform Your World

Anderen bekeken ook

Kenmerken

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)
  • Nederlands

Aanbod

  • Onbepaalde duur
  • Voltijds
Bron: VDAB
Anderen bekeken ook

Ontvang per mail jobs op maat

Ontvang nieuwe 'Management assistant / secretariaat' jobs in Antwerpen meteen in je mailbox.