Administratief bediende factuurcontrole

Colruyt Group telt meer dan 29.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt, OKay en Dreamland, we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Colruyt Laagste Prijzen is een van de grootste retailers van België. En daar hoort natuurlijk heel wat administratie bij. Als administratief bediende factuurcontrole zorg je ervoor dat inkomende facturen en creditnota’s correct worden verwerkt en de leveranciers tijdig betaald worden.

Je komt terecht in het team factuurcontrole, dat bestaat uit 13 leden. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een aantal aan jou toegewezen leveranciers. Je vergelijkt de factuur en de receptiedocumenten en zoekt naar mogelijke afwijkingen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de hoeveelheid goederen op de factuur niet overeenstemt met de hoeveelheid op de receptiedocumenten. Of dat de prijs verschilt, omdat deze gestegen is na de bestelling. Wanneer je de oorzaak van de afwijking hebt gevonden, beslis je of je de factuur kan goedkeuren. Indien niet, blokkeer je ze.

Je treedt regelmatig in contact met interne en externe klanten via mail en telefoon. Ook vraag je rapporten van bedragen op bij onze leveranciers, die leeggoed en retourgoederen ophalen. Bij al deze zaken communiceer je vlot en durf je je eigen standpunt te verdedigen.

Je werkt in Halle.

• Opleiding en ervaring – Je beschikt over een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardige ervaring binnen administratie.
• Kritische ingesteldheid – Je gaat kritisch om met informatie die je krijgt, bijvoorbeeld van leveranciers.
• Assertiviteit – Je communiceert op een assertieve, correcte manier met collega’s en leveranciers.
• Hands-on – Je weet van aanpakken en vat de koe bij de horens als er zaken moeten uitgezocht worden. Je durft beslissingen nemen.
• Teamgeest – Je beperkt je niet alleen tot jouw eigen leveranciers, maar staat ook steeds klaar om je collega’s advies te geven. 
• Talenkennis – Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en spreekt ook goed Frans.

• Aangename werk-privébalans – Je werkweek bestaat uit 36 uur en je geniet glijdende kantooruren.
• Ontwikkelingskansen – Dankzij ons brede aanbod aan interne opleidingen krijg je de kans om je hele loopbaan lang te groeien.
• Aantrekkelijk loon – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals winstdeelname en maaltijdcheques.