Ben jij op zoek naar een deeltijdse functie als Administratief Bediende en is de wereld van verpakkingen jouw wereld? Dan hebben wij goed nieuws, wij hebben jou nodig! Als de vrolijke en vriendelijke persoon die jij bent sta jij de chauffeurs, bezoekers, klanten, etc. te woord aan het onthaal. Spreken ze in een andere taal tegen jou? Dan kan jij hen te woord staan in het Engels of Frans. Dit doe je niet alleen aan het onthaal maar ook aan de telefoon. De rest van jouw top takenpakket vind je hieronder:
- Je beheert de vergaderruimtes zorgvuldig om boekingen vlekkeloos te laten verlopen.
- Uitvoeren van verschillende administratieve taken om het team soepel te laten draaien.
- Administratief bijhouden van inkomende en uitgaande goederen in SAP.
- Contact opnemen met leveranciers over leveringen om de planning op schema te houden.
- Facturen nauwkeurig beheren voor een juiste financiële afhandeling.
- Je zorgt voor een betrouwbare gegevensinvoer in ons systeem.
- Optreden als back-up voor de payroll medewerker wanneer nodig.
Wanneer werk je? Van maandag tot vrijdag elke dag van 08:00 tot 12:00. Geen aanpassingen mogelijk.
Kennis van SAP is een must of je bent heel leergierig.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en een goede kennis Frans.