administratief bediende afdeling planning

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de planning van de medewerkers. Je volgt afwezigheden op en volgt de nodige procedures om vervanging te voorzien.

Een greep uit je takenpakket:

• Je volgt de planning op en zorgt dat er op de verschillende sites steeds voldoende medewerkers zijn om het werk uit te voeren. 


• Verlofperiodes benader je pro-actief.


• Adminstratieve opvolging.


• Je communiceert met personeelsleden en hun verantwoordelijke, zowel in Nederlands als Frans, per mail en via telefoon.


• Registratie in verschillende planningssystemen.

Wat heb jij ons te bieden?

• minstens een eerste ervaring in een administratieve functie


• zeer vlotte kennis Nederlands en Frans, en een goede kennis Engels


• stressbestendigheid


• organisatietalent


• prioriteiten stellen vormt geen probleem


• oplossingsgericht


• sterk in communicatie, zowel per mails als aan telefoon


• nauwkeurig


• goede kennis Excel, kennis SAP is een pluspunt

Wat bieden wij?

• een gevarieerde functie in een toonaangevend bedrijf


• on the job learning: in het begin krijg je begeleiding van je collega's, op termijn is het de bedoeling dat je de planning zelfstandig kan beheren


• opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden op termijn


• variabele uren tussen 7u en 17u, van maandag tot vrijdag


• aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring