Krijg ik een vergoeding als ik met de fiets kom werken?

Heel wat werknemers kiezen ervoor om met de fiets naar het werk te gaan. Het is gezond, milieuvriendelijk én vaak sneller dan de auto tijdens de spits. Maar krijg je daar ook een vergoeding voor?

Sinds 1 mei 2023 is een fietsvergoeding verplicht. Het precieze bedrag van die fietsvergoeding varieert per sector en bedrijf.

In de sectoren en ondernemingen waar geen fietsvergoeding voorzien is, geldt echter de nationale standaard (volgens cao 164). Het gaat om 0,30 euro voor elke gefietste kilometer in het woon-werkverkeer, met een maximale afstand van 40 kilometer per dag. Let wel: dit geldt alleen als er geen sector- of bedrijfscao is die iets anders bepaalt.

Als werknemer heb je pas recht op een fietsvergoeding wanneer je regelmatig gebruik maakt van de fiets voor je woon-werkverkeer. Fiets je maar zeer sporadisch naar het werk? Dan heb je er dus waarschijnlijk géén recht op.

Extra: Kan mijn werkgever me een bedrijfsfiets geven?

Bewijzen

Je zal de vergoeding moeten vragen aan je werkgever, die allicht ook een 'ereverklaring' zal willen dat je werkelijk de fiets gebruikt, én een maandelijkse staat met de werkdagen waarop je met de fiets naar het werk bent gekomen. Voor de fiscus moet je ook bewijzen dat je met de fiets naar het werk rijdt. Dat bewijs mag geleverd worden met ‘alle middelen van het gemeen recht behalve de eed’, zegt de wet.

Ontvangstbewijzen van een bewaakte fietsstalling kunnen als harde bewijsstukken gelden. Maar bij gebrek daaraan neemt de fiscus ook wel genoegen met minder waterdichte bewijzen. Een getuigenverklaring bijvoorbeeld of een attest van de werkgever. Het is ook een goed idee om aankoopbonnetjes van je fietsverkoper bij te houden.

Lees ook: Wie naar het werk fietst, verdient gemiddeld 460 euro

Fiscale vrijstelling

Als je werkgever je een fietsvergoeding betaalt van maximaal 0,37 euro per afgelegde kilometer is ze vrij van belastingen (voor inkomstenjaar 2026), alsook voor de socialezekerheidsbijdragen. Je moet wel rekening houden met een plafond van 3.690 euro per jaar voor de fiscale vrijstelling. Dit betekent dat de afgelegde afstand woon-werk (enkel heen) ongeveer 23 kilometer bedraagt voor een voltijdse werknemer die elke dag naar het werk fietst.

Bovendien is de fietsvergoeding sinds 2024 enkel nog fiscaal vrijgesteld als je beroepskosten forfaitair berekend worden. Wanneer je in je belastingaangifte kiest voor de aftrek van werkelijke beroepskosten, dan heb je dus geen recht meer op deze vrijstelling.