HR assistant

Notre client est une entreprise spécialisée dans le génie civil. 

Nous recrutons un(e) collaborateur(trice) FR-ALL (obligatoire) en mi-temps ou temps plein. 

Si mi - temps, vos tâches seront : 

• Gestion administrative quotidienne du personnel (Waimes, Flémalle, Luxembourg)
• Encodage des prestations et préparation des contrats de travail
• Commandes de chèques-repas et suivi des avantages extralégaux
• Demandes d’attestations officielles (ONSS, A1, certificat de conformité, etc.)
• Suivi des relations avec les agences d’intérim pour les différents sites
• Gestion des assurances (assurance groupe, hospitalisation, etc.)
• Veille au respect des procédures légales et sociales

Si temps plein, en plus des tâches ci-dessus, voici d'autres responsabilités qui vous seront attribuées : 

Gestion RH (Waimes, Flémalle, Luxembourg) : 

• Gestion complète des ressources humaines : encodage des prestations, préparation des contrats, commandes de chèques-repas, etc.
• Suivi des demandes administratives : attestations ONSS, certificats de conformité, A1, etc.
• Coordination avec les agences d’intérim
• Gestion de toutes les assurances (groupe, hospitalisation, etc.)
• Déclaration des accidents de travail

Tâches administratives et de gestion (principalement à Waimes) : 

• Accueil clients et accueil téléphonique
• Envoi des factures de vente
• Immatriculation des machines pour les sites de Waimes, Flémalle et Luxembourg
• Classement et gestion documentaire
• Facturation des contrats d’entretien
• Courses administratives diverses (poste, fournitures, café, etc.)
• Demandes de cautionnement pour les marchés publics

Ce travail exige une polyvalence, une flexibilité et une envie d'assurer un ensemble de responsabilités. 
Le poste sera exclusivement sur site à Waimes. Pas de télétravail possible. 
 

Le profil que nous recherchons : 

• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire
• Vous avez des très bonnes connaissances en allemand
• Vous êtes organisé(e), flexible et rigoureux(se)
• Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'employée RH généraliste dans une entreprise 
• Vous habitez idéalement à proximité de Waimes ou disposez d'un véhicule pour vous rendre du LUNDI AU VENDREDI sur site à Waimes. Entreprise non désservie en transport en commun.