HR Officer

Notre client est un acteur de référence dans les services RH, sociaux et juridiques, accompagnant les entreprises et les indépendants à chaque étape de leur développement.

En tant que HR Admin Officer, vous serez en charge de la gestion administrative RH et du support aux collaborateurs et clients :
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, documents sociaux, etc.)

• Vous interagissez avec les clients par téléphone et par courrier électronique pour compléter leurs dossiers.
• Vous serez au téléphone pour soutenir vos collègues.
• Vous traiterez des cas simples et des listes spécifiques : demandes de documents par le client (factures, récapitulatifs annuels, feuilles d'impôts), problèmes d'accès aux outils, calculs de base brut-net, transmission du solde des heures de congé au client,...
• Vous créez des Dimona à l'aide de différents outils et préparez des contrats de travail pour nos clients.  (MF, outil Dimona, HR Accent...)
• Vous gérez les modifications des données des employés sur nos portails.
• Vous préparez des annexes aux contrats de travail.
• Vous vérifiez certains documents pour vous assurer qu'ils sont correctement remplis.
• Vous gérerez diverses tâches administratives de manière indépendante.

Formation & expérience

• Être en possession d'un bachelier (idéalement en Ressources Humaines ou domaine similaire)
• Une première expérience en RH constitue un atout important

Compétences linguistiques

Vous maîtrisez le français et possédez de très bonnes connaissances en néerlandais. La connaissance de l'anglais est réel atout. 

Compétences techniques & personnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Orientation client et sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et proactivité