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Assistant(e) de Direction Sales & Marketing - Operations

  • Carglass
  • Hasselt
  • Durée indéterminée, Temps plein
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Assistant(e) de Direction Sales & Marketing - Operations

Travailler chez Carglass®, c'est travailler quotidiennement au sein d'une équipe performante, dynamique, fière et enthousiaste. En tant que membre du vaste groupe international Belron®, nous nous développons pleinement par le biais d’un réseau solide.
Chaque année, avec 750 collaborateurs en Belgique et au Luxembourg, nous aidons plus de 300.000 clients confrontés à un bris de vitre. Notre tout nouveau centre de distribution européen à Bilzen expédie quelques 5 000 vitres par jour et 24 000 pièces vers 35 pays. Et nous le faisons avec le sourire. Faire la différence pour quelqu’un d’autre – client, collègue, fournisseur – c’est ce que nous faisons tous les jours.  C’est ça l’esprit Carglass.

Description de la fonction

  • En tant que Assistant de Direction de notre Sales & Marketing Director (80%) et de notre Operations Director (20%), vous formez un tandem avec vos directeurs dans le but d'assurer le bon fonctionnement du département et de soulager les directeurs de leurs soucis.
  • Vous êtes responsable de la gestion du courrier et de l'agenda des directeurs (rendez-vous, réunions, etc.). Pour le Sales & Marketing, vous assurez le suivi des contrats et des dossiers de sponsoring.  Pour les deux départements, vous traitez les factures et vous vous occupez de l'archivage, de la correspondance et du classement.  Vous enlevez en quelque sorte ces soucis des mains des directeurs et veillez à ce que leur planning se déroule sans heurts.
  • Vous garantissez ensuite la continuité du flux de communication interne au sein du département Sales & Marketing et préparez toutes sortes de textes et communications. Vous accompagnez la communication de crise & les relations presse dont vous conservez les coordonnées et êtes prêt(e) à intervenir et apporter des réponses de première ligne.
  • L'organisation autonome de réunions, de séminaires et d'événements internes et externes, de la phase de préparation à la coordination sur place, vous donne de l’énergie. Vous recherchez des lieux appropriés, concluez des accords de prix, organisez la restauration, le transport, etc.
  • Vos responsabilités comprennent également la réalisation de présentations créatives et commerciales pour des réunions de clients (B2B) et d’événements, pour lesquels vous fournissez et aidez à déterminer à la fois le contenu et la forme.  Vous effectuez des traductions en néerlandais, français et anglais. Vous corrigez et vérifiez les textes/annonces/etc.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'un master, au moins 5 ans d'expérience dans une fonction support ou en tant qu'assistant(e) de direction avec le sens du Sales & Marketing.
  • Vous êtes doué(e) pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en néerlandais, français (bilinguisme parfait) et anglais. En outre, vous avez une bonne connaissance de MS Office (pointue de PowerPoint et Outlook).  Si nécessaire, vous pouvez faire preuve d'assertivité.
  • La planification, l'organisation, le suivi et la vérification font naître un sourire sur votre visage. Vous travaillez de manière très précise, diplomate et êtes un soutien administratif fiable pour vos directeurs.
  • Vous excellez dans le domaine de l'organisation, vous êtes un coordinateur/coordinatrice (d'événements) expérimenté(e) et savez établir des priorités pour les tâches même sous une pression de travail élevée.
  • Bien que vous puissiez travailler de manière parfaitement autonome, vous aimez également collaborer avec des collègues, des partenaires, ... afin de pouvoir atteindre un bon résultat. Vous vous sentez chez vous dans notre famille Carglass et appréciez ce que nous pouvons apporter à la société qui nous entoure.
  • Enfin, vous disposez également d'un permis de conduire B.

Offre

Un travail stimulant
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vec ses propres responsabilités où les employés et les clients sont au centre d’une entreprise stable qui fait partie d'un grand groupe international solide.

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Carglass | Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt

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    Caractéristiques

    Exigences

    • Bachelier à orientation professionnelle (Enseignement Supérieur de Type Court)
    • Au moins 2 ans d'expérience
    • Néerlandais, Anglais, Français

    Offre

    • Durée indéterminée
    • Temps plein
    • Possibilité de travailler à domicile : 3 jours
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • GSM & smartphone
    • Ordinateur portable
    • Assurance hospitalisation pour la famille
    • Parking
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté

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