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Office Manager 4/5 (indépendant ou salarié)

Office Manager 4/5 (indépendant ou salarié)
Published on Jobat.be 10 days ago

Office Manager 4/5 (indépendant ou salarié)

Afin de remplir pleinement sa mission, notre client actif dans le secteur de la construction est à la recherche d’un(e) Office Manager expérimenté(e) à temps partiel pour ses bureaux situés à Watermael Boitsfort à proximité de la gare centrale.

Collaboration, anticipation et innovation sont les valeurs qui les animent.

Job description

En tant que Office Manager, vous pilotez et garantissez la qualité du fonctionnement et le développement du bureau.

Vous assistez l’équipe de 10 ingénieurs/architectes dans tous les aspects administratifs et en communication.

Vos tâches sont très variées :

  • Gestion des emails, du courrier, des appels entrants
  • Préparation des réunions internes et externes (invitation, réservation, catering, accueil des visiteurs, …)
  • Organisation de A à Z des évènements
  • Gestion de la base de données des clients
  • Rédaction de newsletter
  • Communication sur les réseaux sociaux, site web
  • Relecture et mise en page des offres
  • Commande du matériel de bureaux (cartes de visites, PC, …)
  • Suivi de la facturation

Profile

En tant que Office Manager, nous recrutons un talent administratif rigoureux, structuré et surtout, proactif.

  • Bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente
  • Expérience de min 5 ans dans une fonction similaire dans une PME
  • Excellente maitrise du français avec une orthographe impeccable, bonne maitrise du néerlandais et de l’anglais
  • Bonne connaissance de MS Office
  • Une attitude proactive, vous voyez le travail et anticipez
  • Autonome
  • Sens des priorités, de l’organisation et de la coordination

Une des plus grandes qualités personnelles pour ce poste est de faire preuve de proactivité, d’autonomie, de polyvalence et d’enthousiasme afin de correspondre et d’adhérer à la culture de l’entreprise.

Mots clé : Management Assistant, Executive Assistante, Secrétaire de direction, Assistante de direction, Assistante de département

Offer

  • Un horaire flexible entre 8h et 18h du lundi au vendredi
  • De preference un statut indépendant – salarié possible aussi
  • Travailler dans un environnement intellectuellement intéressant, moderne, lumineux et très agréable (espace Coworking)
  • Intégrer une entreprise en pleine croissance avec une culture collaborative
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Profile Group | Elsene 1050

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    Characteristics

    Requirements

    • Academic Bachelor
    • At least 5 years experience
    • Dutch, English, French

    Offer

    • Independent
    • Part-time

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