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Jobs Administration:   17 jobs

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Management Assistant (halftijds)

  • Benefits
    • Group insurance
    • Bicycle allowance
For more information about this job opening, please check the Dutch page of our website, or contact us at +32 3 320 87 87 or by mail hrm@deputter.co
4 days ago

Management Assistant

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Eco Cheque
    • Remote work
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
3 days ago

Administratief Assistent Afdeling Inkoop

  • Benefits
    • Training
  • Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
  • Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
2 days ago

Trilingual Executive Assistant English / French / German

  • General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
  • Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
1 day ago

Administrative Laboratory Employee - Ghent - Biotech - M/V/X

  • Communicating accurate and up-to-date status reviews to appropriate personnel and updating status...
  • Assist in the correction of deficiencies found within the documentation reviewed on daily basis
1 day ago

Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)

  • Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
  • Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
2 days ago

Office & Facility Coordinator (5 months mission)

From € 2.500 to € 3.000 per month
  • Liaising with the landlord and fellow tenants
  • Arrange office cleaning, plants, garbage bins etc.
4 days ago

All Round Adminitrative Assistant

  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Eco Cheque
    • Training
    • 13th month
    • Performance bonus
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
    • Remote work
  • Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
  • Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.

Fleet & Catering Manager

  • Benefits
    • Remote work
  • Adapter et améliorer la Car/Mobility Policy de l’entreprise en fonction des nouvelles dispositions...
  • Piloter la flotte des véhicules en utilisant des outils d’analyse permettant une économie globale -...
Only 6 days left
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Office Assistant/Receptionist (Chinese/French/English)

From € 3.000 to € 4.000 per month
  • You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of contact for...
  • You make sure that the meeting rooms are setted up before every meetings

Personal Assistant in a law firm (English/German/French)

From € 3.000 to € 5.000 per month
  • You organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment
  • You arrange conference calls, lunches, travels, and help with the preparation of internal and...

Administratief Coördinator

  • Benefits
    • Training
  • Je neemt administratieve taken met plezier op, maar kijkt steeds kritisch naar de processen en doet...
  • Een aantal taken doe je zelf, een aantal andere taken ga je coördineren tussen collega’s over de...
Only 5 days left

Office Manager (M/V/X)

  • Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de...
  • Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;

IT Administrative Support

  • Equans
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Company car
    • Petrol card / Fuel card for electric charging
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internet cost / Subscription
    • Eco Cheque
    • Remote work
  • invoice management
    • customer invoicing
    • preparation of manual invoices
Only 6 days left

Administratief medewerker (Kärcher Center Waasland)

  • Benefits
    • Group insurance
    • Individual hospital insurance
    • Training
    • Additional paid leave
  • Het aanmaken van nieuwe klanten en offertes met intensief gebruik van CRM.
  • Het creëren van facturen op basis van uitgevoerde service werkzaamheden.

Steel construction assemblers wanted!

From € 17 to € 20 per hour
  • Attaching steel parts to each other at construction sites
  • Working with drawings to see how everything should be positioned
Only 4 days left

Administrative Assistant/Risk Officer (remote)

From € 2.000 to € 3.500 per month
  • Analyze requests to open new accounts/create new clients
  • Perform research on clients using available tools and information
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Safran Aero Boosters (Techspace Aero)
Safran Aero Boosters (Techspace Aero)

Fleet & Catering Manager

Permanent, Full-time
6 days left to apply
Désireux.se de prendre en charge la gestion de la flotte et du service catering pour Safran Aero Boosters ? Rejoignez-nous en tant que Fleet & Catering Manager et contribuez à la gestion proactive et responsable de nos services de flotte de véhicules et de catering qu’offre l’entreprise à ses collaborateurs.En bref :Nous cherchons un.e : Fleet & Catering manager.Votre rôle consiste à : superviser et coordonner toutes les opérations liées à la gestion de notre flotte de véhicules ainsi que du service catering.Vous rejoignez : le département Fleet & Catering au sein de notre Direction des Ressources Humaines pour le site de Milmort (Liège).Nous offrons un : un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible avec une variété de formations ainsi que la possibilité de télétravailler.En détail:Safran est un groupe international de haute technologie leader dans le domaine aéronautique.Le Groupe opère dans plusieurs domaines : propulsion aéronautique, équipements aéronautiques, intérieurs d’avions, défense et espace.Notre mission est de contribuer à une aviation plus durable et à un monde plus sûr.Chez Safran, nous nous engageons dans des programmes de R&D qui préservent les priorités environnementales. La décarbonation de l’aviation est l’un des piliers de la stratégie du Groupe.Implanté à Milmort (Liège -Belgique), Safran Aero Boosters emploie 1800 personnes et dispose de 2 filiales aux États-Unis.Le petit plus ? Safran est classé 3ème meilleur employeur mondial dans son secteur par le magazine Forbes en 2021.Pourquoi nous rejoindre ?Safran est un groupe solide :
  • Plus de 70 000 collaborateurs sur 325 sites à travers 32 pays
  • Plusieurs expertises : Aéronautique, Défense, Espace
  • Chiffre d’affaires de 15,3 milliards d’euros en 2021
Safran investit dans l’innovation :
  • N°1 des déposants de brevets dans le domaine des énergies propres
  • Plus de 16% des collaborateurs du groupe travaillent en R&D
Safran investit dans la formation continue :
  • Safran University pour vous accompagner dans le développement de vos compétences techniques et personnelles
  • Lancement de la Digital Academy pour vous aider à participer et à soutenir la transformation digitale de l’entreprise
  • 82% des collaborateurs ont suivi une formation en 2021 grâce à un catalogue complet de formations techniques et de développement personnel.

Fleet & Catering Manager

Job description

Vous êtes le responsable de l'équipe Fleet & Catering en vue de fournir un service et une compétence dans le domaine de la mobilité (Voitures /plan Fédéral de mobilité & Catering).En tant que responsable de la Mobility Policy et de la Car Policy, vous êtes chargé de :
  • Adapter et améliorer la Car/Mobility Policy de l’entreprise en fonction des nouvelles dispositions gouvernementales et environnementales.
  • Piloter la flotte des véhicules en utilisant des outils d’analyse permettant une économie globale - en ressources, en CO2 - tout en garantissant un service aux utilisateurs.
  • Challenger les prestataires de leasing mais aussi de recharge électrique et proposer les solutions les plus optimales pour l’entreprise et les utilisateurs.
  • Amener une automatisation continue des données liées à la gestion de la flotte en collaboration avec les autres directions de l’entreprise.
  • Optimiser la gestion des voitures de location du parc afin de les mettre à disposition avec le taux d’utilisation le plus élevé.
  • Créer et animer un réseau avec d’autres Fleet Managers de sociétés comparables.
En tant que responsable du catering, vous êtes chargé de :
  • Gérer le prestataire de catering en fonction du contrat négocié et l’aider dans la transition vers une prestation de qualité avec des produits de qualité.
  • Organiser et piloter les commissions repas.
  • Créer et animer un réseau avec d’autres Catering Managers de sociétés comparables.
Avec qui allez-vous travailler ?Dans un département où la convivialité et la flexibilité sont de mise, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes qui opèrent dans les domaines de la Sureté et des Moyens Généraux. Accompagné par vos collègues dans la gestion quotidienne des activités, vous serez également épaulé par le responsable du département, François Hindryckx, qui vous donnera une ligne directrice claire de votre travail tout en se montrant à l’écoute de nouvelles solutions que vous pourrez apporter.

Profile

Vos compétences techniques et linguistiques :
  • Vous disposez d’un Master à orientation économique ou juridique.
  • Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans acquise, idéalement dans une fonction similaire.
  • Votre maitrise de l’anglais, et éventuellement du néerlandais, vous permet de communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
  • Vous disposez d’excellentes aptitudes sur Excel et avez une appétence pour les nouvelles technologies.
Vos soft skills :
  • Doté d’un esprit d’analyse, vous savez prendre du recul sur les pratiques existantes et proposer des solutions innovantes et optimales.
  • Fondamentalement orienté.e client, vous vous adaptez à votre interlocuteur et savez instaurer une relation de confiance avec les collaborateurs en établissant un dialogue constructif.
  • Votre aisance relationnelle vous permet de constituer un réseau professionnel riche et d’échanger les meilleures pratiques dans le domaine du fleet et du catering.
  • Vous faites preuve d’autonomie et d’une grande rigueur dans votre travail.
  • Votre capacité à sortir de votre zone de confort pour remettre toujours en question vos pratiques professionnelles et continuer à développer une vision d’amélioration continue.

Offer

  • Possibility to work from home: 1 days
  • Remote work
Un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible avec une variété de formations ainsi que la possibilité de télétravailler.Quelle est la suite ?Vous rencontrez votre futur Manager, l’équipe RH ainsi que la Direction.Alors on embarque ? Rejoignez-nous, postulez !

Practical information

Julia Remacle
Show number
Function type:
Management assistant / secretary
Location
Herstal
Requirements
Master (University or Higher Education Long Type) At least 5 years experience English, French
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