Jobs Administration »  Management assistant / secretary in Brussels:   58 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Junior Secretary General

Beheerder Openbare Aanbestedingen - tweetalig NL/FR

  • Cohezio
  • Standplaats: Brussel of Hasselt of Luik
  • Permanent
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Disability insurance
    • Bicycle leasing
    • Public transport contribution
    • Bicycle allowance
    • Eco Cheque
    • Training
    • 13th month
    • Holiday pay
    • Additional paid leave
    • Remote work

Assistant.e de Direction - Anderlecht

Office Manager m/f/x

Secrétaire

  • Start People
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Interim optional fixed contract
From € 2.700 to € 3.300 per month

Office Manager

Executive assistant - M/V - Brussels

Secretary

€ 3.500 per month

Management Assistant

  • Benefits
    • Remote work

Management Assistant

From € 3.000 to € 4.100 per month

Jobs via e-mail

Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels

Management Assistant

Office Coordinator Part-Time (M/F/X)

Secretariat - Administrative Officer

Executive Assistant

From € 2.800 to € 4.000 per month

Office Manager

Personal Assistant NL/FR (m/v/x) - Bouwsector

Office Manager

From € 2.800 to € 3.500 per year

Management Assistant

From € 2.800 to € 3.500 per year

Management Assistant - European Association

Management Assistant

HR & Management Assistant

From € 3.000 to € 4.000 per month
  • Benefits
    • Group insurance
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individual hospital insurance
    • Remote work

Coordinator – High-Level Engagements & General Support

From € 2.800 to € 3.500 per month

Personal Assistant to the Director

Executive Assistant

Executive Assistant

Office & Facility Administrative Assistant - Pharmaceuticals

Management Assistant

Management Assistant

Office Manager & Marketing Support

€ 4.000 per month
  • Benefits
    • Company car
    • Petrol card / Fuel card for electric charging
    • Meal vouchers
    • Smartphone
    • Laptop
    • Additional paid leave

Executive Assistant to the CEO

Sort by relevance - Date

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Unique Brussels

Management Assistant

Interim optional fixed contract Full-time

Het bedrijf is de Europese divisie van een Amerikaans bedrijf. Het is de grootste leverancier van producten in de chemische industrie. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Brussel.

Management Assistant

Job description

  • Office management: ontvangst van bezoekers, onkostennota’s, postverwerking, beheer van kantoorbenodigdheden, beheer van vergaderzalen, organisatie van vergaderingen en beurzen, facturen, enz.
  • Ondersteuning Sales & Customer Service:
  • Algemene ondersteuning van de klantendienst tijdens piekperiodes
  • Overnemen van taken van customer service representatives zodat zij zich kunnen focussen op het beheer van de meeste vaste en terugkerende bestellingen
  • Ondersteunen van het sales team bij diverse taken, zoals:
  • Maandelijks klanten contacteren om hun behoeften te bespreken in het kader van de rolling forecast
  • Proactief schriftelijk opvolgen van kleinere offertes (tijdens de piekperiode van maart tot juli)
  • Marketingondersteuning tijdens beurzen
  • Organiseren van verkoopreizen en beurzen voor Area Managers (logistiek en afspraken, hotels, vluchten, autoverhuur)
  • Opvolgen met Area Managers om ervoor te zorgen dat actiepunten binnen de afgesproken deadlines worden uitgevoerd
  • Telefonisch uitvoeren van marktonderzoeken, analyseren van de antwoorden en rapporteren van conclusies en/of aanbevelingen
  • Communiceren met het sales team over gevalideerde prospects en hun behoeften
  • Ondersteunen van het sales team bij incassogesprekken

Profile

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kan vlot communiceren in Frans, Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van een bijkomende Europese taal is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.
  • Je bent klantgericht.
  • Je beschikt over administratieve, dossierbeheers- en secretariaatsvaardigheden.
  • Je kan werken in een snelle en veeleisende omgeving en bent sterk in multitasking.
  • Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden.
  • Je kan prioriteiten stellen en hebt oog voor detail.
  • Je bent oplossingsgericht.
  • Je bent georganiseerd en nauwkeurig.

Offer

  • From € 2.800 to € 3.500 per year
  • Een aangename werksfeer
  • Een internationale werkomgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris in functie van profiel en ervaring
  • Jaarlijks winstdeelnameprogramma
  • Jaarlijks salarisverhogingsprogramma op basis van objectieve evaluatiecriteria

Place of employment

Sint-Gillis 1060
Location
Requirements
Academic Bachelor Limited experience (< 2 years) Dutch, English, French

Are you looking for Management assistant / secretary jobs in Brussels?

You've come to the right place, Jobat.be has 58 of Management assistant / secretary jobs available in Brussels.

The most Management assistant / secretary jobs are found in 1000 Brussels, 8800 Roeselare and 1930 Zaventem.