Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Wil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.
Management Assistant
Job description
Jouw takenpakket
Als Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:
- Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;
- Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);
- Opvolgen en controleren van facturen;
- Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);
- Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);
- Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;
- Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);
- Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);
- Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;
- Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;
- Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;
- Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Show website.
Profile
Jouw profiel
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Perfect drietalig: Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;
- Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;
- Zeer goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
- Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;
- Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;
- Sterke communicatievaardigheden en hands-on aanpak
- Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;
- Flexibel en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.
Offer
- Remote work
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;
- Een gevarieerd takenpakket in een mensgerichte en professionele omgeving;
- Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;
- Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;
- Een competitief salaris;
- Flexibele werkuren en telewerk.
Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer Show number en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!
Robert Half - Bringing exceptional people together.
Practical information
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem
Robert Half Belgium
Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem