Jobs via e-mail
Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Dit bouwbedrijf is een toonaangevende Belgische bouwgroep, opgericht in 1909. Het bedrijf is uitgegroeid tot een multidisciplinaire onderneming die actief is over heel de wereld.
Office Manager
Job description
Voor deze tijdelijke opdracht met eventuele mogelijkheid tlot vast zoeken we een enthousiaste Office Manager / Administratief Assistent(e) die een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken op zich neemt ter ondersteuning van de verschillende HR-teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment, …) én de Chief People Officer. Interesse in deze vacature in Sint-Lambrechts-Woluwe? Solliciteer dan nu!
Jouw takenpakket:
- Agendabeheer en ondersteuning van de Chief People Officer (vergaderingen, verslaggeving, catering).
- Algemene administratieve ondersteuning voor het volledige HR-team.
- Beheer en archivering van personeelsdossiers.
- Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Voorbereiden van presentaties en opvolgen van facturen.
- Opvolgen van HR-administratie: formulieren, attesten, integraties, transfers, exits.
- Opstellen van statistieken en HR-rapportering.
- Ondersteuning bij vertalingen (NL/FR/ENG).
- Postbeheer en aankoop van materiaal.
- Centrale contactpersoon voor HR-events en interne processen.
Profile
Wie zoeken we?
- Een sterk organisatorisch talent dat gestructureerd werkt, prioriteiten stelt en veel verschillende taken tegelijk kan beheren;
- Flexibel, proactief;
- Perfect drietalig: NL – FR – ENG;
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Ervaring binnen een HR-departement is een pluspunt;
- Servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk;
- Autonoom maar tegelijk een echte teamplayer.
Offer
Wat mag je verwachten?
- Maaltijdcheques €8;
- Ecocheques;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Flexibel inkomenplan (13e maand kan omgezet worden in o.a. ambulante of tandverzekering);
- GSM-abonnement;
- Fietsleasing;
- Bedrijfswagen;
- Glijdende uren: starten tussen 7u en 9u30, stoppen vanaf 16u;
- Werken in functie van de agenda van de Chief People Officer
- Home office: 2 dagen per week, afhankelijk van de agenda van de Chief People Officer.