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Send me 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels
Cette organisation fait partie d'un acteur important du secteur belge de la santé et soutient ses clients en leur offrant des services de qualité. Elle mise fortement sur l'engagement social, la fiabilité et une approche orientée client. Les collaborateurs y travaillent dans un environnement chaleureux, stable et axé sur l'humain, où le respect et la solidarité occupent une place centrale. L'innovation et la numérisation font l'objet d'une attention particulière, afin de rendre les processus plus efficaces et d'améliorer continuellement les services. Vous intégrerez une organisation qui apprécie ses collaborateurs, les soutient et leur offre des possibilités d'évolution.
Management Assistant
Job description
En tant que Management Assistant dans cette organisation de services, vous êtes la force tranquille qui garantit le bon déroulement des réunions. De plus, vous préparez toujours tout dans les moindres détails. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant pour ce poste à Saint-Gilles.
Quelles seront vos tâches ?
- Vous gérez les salles de réunion, planifiez les agendas et veillez à la bonne préparation des réunions bihebdomadaires de la direction.
- Vous établissez les ordres du jour, recueillez les contributions, rédigez les procès-verbaux et finalisez les documents avec précision après chaque réunion.
- Vous commandez les déjeuners, préparez les documents et téléchargez tous les documents pertinents dans SharePoint.
- Vous gérez les agendas et assurez le suivi structuré des tâches administratives.
- Vous commandez des colis ou des cadeaux lorsque cela est nécessaire et assurez un suivi professionnel.
Profile
En tant que Management Assistant, vous possédez les qualités suivantes :
- Vous avez de solides compétences administratives, vous travaillez avec précision et vous aimez la routine, les accords clairs et les procédures.
- Vous communiquez facilement, avec une forte préférence pour le français et une bonne connaissance du néerlandais (surtout à l'écrit).
- Vous avez l'esprit d'équipe et aimez travailler en complémentarité avec un chef d'équipe.
- Vous recherchez un emploi stable et êtes vous-même une personne stable.
Offer
À quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Management Assistant ?
Vous évoluerez dans un environnement professionnel et structuré où votre soutien fera vraiment la différence.
- Un emploi à temps plein de 38 heures par semaine, avec des horaires flexibles
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine après une période d'intégration (sauf les jours de réunion)
- Un ensemble complet d'avantages extralégaux (chèques-repas, assurances, remboursement des frais, prime de fin d'année, etc.)
- 32 jours de congé (20 jours légaux + 12 jours supplémentaires)
- Possibilité de récupérer les heures supplémentaires lorsque vous travaillez plus longtemps pour des réunions
- Parking disponible et facilement accessible en transports en commun