Apply now
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge

Administratief medewerker DGO ( deeltijds)

Administratief medewerker DGO ( deeltijds)
Published on Jobat.be 8 days ago

Administratief medewerker DGO ( deeltijds)

De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers. APB ondersteunt zijn leden in hun dagelijkse praktijk, ontwikkelt en promoot de vrije uitoefening van het beroep van zelfstandig apotheker.

Het labo van de Dienst Geneesmiddelen Onderzoek (DGO) staat garant voor kwaliteit.
Wij zijn een echte waakhond die steekproefsgewijs analyses uitvoert om de kwaliteit te waarborgen van geneesmiddelen verkocht in de apotheek. Bovendien zijn wij een betrouwbare partner in de ondersteuning van de apotheker om kwalitatieve bereidingen af te leveren.
Ons volledige team, bestaande uit assistenten, laboranten en experten, zet zich dagelijks in om aan deze hoge standaard te voldoen.
Voel jij je geroepen om deel uit te maken van dit team en bij te dragen aan de kwaliteitscontrole van de markt, aarzel niet om ons te contacteren want wij hebben een plaatsje vrij voor een administratief medewerker in ons team.

Administratief medewerker DGO ( deeltijds)

Job description

Als administratief medewerker ben je samen met de collega’s binnen het administratie team verantwoordelijk voor:

De administratieve ondersteuning van de analyses die uitgevoerd worden in de DGO

  • Verzekeren van een vlotte doorstroming en controle van alle inkomende en buitengaande informatie, documenten en goederen
  • Registreren van alle mailverkeer met stakeholders en klanten in een CRM-systeem
  • Analyseaanvragen encoderen in een LIMS-systeem en lanceren van interne analyserapporten
  • Interne distributie van analysemonsters naar de betrokken labo-platformen
  • Organisatie en opvolging van uitbestedingen van analysemonsters aan derden
  • Opvolgen van vooropgestelde uitvoeringsdata ter analyse

Back office sales support

  • Klantendossiers bijhouden in de CRM
  • Opstellen van service level agreements (SLA)
  • Klantencontacten ivm stalen, rapporten, deadlines van beproevingen

Profile

  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met een relevant diploma of iemand met affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren jouw sterke punten zijn.
  • Begrip van analysetechnieken van geneesmiddelen is een pluspunt maar geen must.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en kan zonder problemen werken met MS Office.

Je bent vlot, communicatief en kan goed in team samenwerken.

Offer

  • Je komt terecht in een klein maar hecht team waarbij collegialiteit een belangrijke waarde is.
  • Een dynamische en stabiele werkomgeving in de gezondheidssector.
  • Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Wij bieden jou de nodige opleidingen om in regel met ISO 17025:2017 de administratie van onze activiteiten uit te voeren.
  • Een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven.
  • Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

Interesse?

Stuur uw sollicitatiebrief en CV naar annelies.degreef@apb.be. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Annelies De Greef HR Business Partner op
+32-(0)2-285.42.21. Ga ook gerust naar www.apb.be.

Calculate your travel time
To
APB - Algemene Pharmaceutische Bond / Association Pharmaceutique Belge | Brussels 1000

This address could not be found.

We could not find a route between the two addresses.

The exact address for this job is not available. The calculated travel time may differ in reality.
Others also viewed
    Add your CV
    Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.

    The job was saved

    You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

    To view them on other devices as well, just log in.

    27 days left to apply

    Characteristics

    Requirements

    • At least 2 years experience
    • Dutch, English, French

    Offer

    • Part-time

    Apply before

    • 20 May

    Receive jobs by e-mail

    Receive new 'Management assistant / secretary' jobs in Brussels straight to your mailbox.