Vacature assistent-dienstleider (B1-B3)

Werken bij het lokaal bestuur van Meise betekent werken in een levendige gemeente, waar het heerlijk vertoeven is voor zowel inwoners als bezoekers. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze inwoners. Wij organiseren een vergelijkend aanwervingsexamen voor de functie van assistent-dienstleider (B1-B3). Wil jij optreden als het gezicht van de gemeentelijke bibliotheek en wil jij instaan voor een klantvriendelijke informatie- en dienstverlening? Heb jij interesse in communicatie, leesbevordering, informatievoorziening en organiseren van activiteiten voor verschillende doelgroepen? Dan ben jij misschien de gedreven medewerker die wij zoeken. Dit ga je doen:

• houdt toezicht op de werkzaamheden in de uitleenadministratie, informatieverstrekking en participeert mee aan de publieke dienstverlening tijdens de openingstijden;
• je onderhoudt contact met leners;
• je organiseert introductiebezoeken en verzorgt digitale infosessies voor de doelgroep kinderen en jongeren;
• je communiceert duidelijk en doelgericht over procedures en opdrachten;
• je zorgt voor de planning en verdeelt de werkzaamheden in samenspraak met de bibliothecaris en stemt die af op de deskundigheid van de medewerkers;
• je plaatst bestellingen binnen de vastgelegde kredieten;
• je zorgt voor een goede ontsluiting en presentatie van de collecties;
• je signaleert noden, behoeften en tekorten voor een goede werking;
• je verzekert correcte informatie aan medewerkers en stakeholders;
• je neemt actief deel aan personeelsvergaderingen en ander overleg in de bibliotheek, in de gemeente en in de regio;
• je behandelt klachten en suggesties;
• je verzekert de informatieveiligheid van persoonsgegevens van burgers en andere confidentiële informatie die medewerkers beheren tijdens het uitvoeren van hun functie
• je verzorgt de externe communicatie van informatie vanuit de bibliotheek naar klanten en inwoners (Meise Magazine, digitale nieuwsbrief, facebook, …)

Jij:

• bent tenminste houder van een bachelordiploma;
• een getuigschrift van de initiatie in de bibliotheek-, documentatie-, en informatiekunde of van een akte van bekwaamheid tot het houden van een openbare bibliotheek, afgeleverd door een erkende school is een pluspunt;
• kan taken zelfstandig, correct en snel afwerken;
• bent klantvriendelijk en behulpzaam;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• kan in teamverband werken;
• hebt goede kennis van pc, internettoepassingen en sociale media;