Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
123
jobs
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.200 per maand
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
High level Personal Assistant English & French
- Bright Plus International Talents
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Daily management of the CEO's agenda
- Preparing presentations on Powerpoint
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Beheren van e-mails en agenda's, inclusief planning en boekingen
- Verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Un·e assistant·e de direction Département Opérationnel
- Gemeente Elsene - Commune d'Ixelles - Administration communale
- Elsene
Un·e assistant·e de direction Département Opérationnel
Functieomschrijving
Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d'accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l'espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens et des personnes dans ces mêmes conditions. Afin de remplir ces missions, il se compose des services suivants : Administratif, Gestion du Patrimoine bâti, Gestion de l'Espace Public et Transports.
En tant qu'assistant*e de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département, lui apportez une aide permanente, jouez le rôle de facilitat*eur*rice dans ses tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d'anticipation, de préparation et suivi des dossiers et d'organisation du bureau.
Vos tâches
- Vous organisez de façon rigoureuse et structurez de manière proactive le reporting des informations susceptibles d'intéresser directement les responsables ainsi que les différents intervenants concernés ;
- Vous créez et assurez le suivi de tableaux de synthèse ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers, établissez des statistiques ;
- Vous recevez et filtrez les appels téléphoniques, les visites et les demandes ;
- Vous analysez et clarifiez l'objet de la demande ;
- Vous traitez la demande, fournissez aux interlocuteurs internes et/ou externes des informations exactes et complètes, leur expliquez les procédures à suivre, les informez de l'état d'avancement des dossiers, les orientez le cas échéant vers les personnes adéquates et compétentes ;
- Vous traitez et rédigez les courriers/notes/rapports ;
- Vous effectuez des recherches ;
- Vous gérez l'agenda et la boîte mail des responsables, prévoyez et organisez leurs déplacements ;
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions des responsables (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus (réunion hebdomadaire).
En tant qu'assistant*e de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du Département, lui apportez une aide permanente, jouez le rôle de facilitat*eur*rice dans ses tâches en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d'anticipation, de préparation et suivi des dossiers et d'organisation du bureau.
Vos tâches
- Vous organisez de façon rigoureuse et structurez de manière proactive le reporting des informations susceptibles d'intéresser directement les responsables ainsi que les différents intervenants concernés ;
- Vous créez et assurez le suivi de tableaux de synthèse ;
- Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matériel informatique) et tenez à jour les fichiers, établissez des statistiques ;
- Vous recevez et filtrez les appels téléphoniques, les visites et les demandes ;
- Vous analysez et clarifiez l'objet de la demande ;
- Vous traitez la demande, fournissez aux interlocuteurs internes et/ou externes des informations exactes et complètes, leur expliquez les procédures à suivre, les informez de l'état d'avancement des dossiers, les orientez le cas échéant vers les personnes adéquates et compétentes ;
- Vous traitez et rédigez les courriers/notes/rapports ;
- Vous effectuez des recherches ;
- Vous gérez l'agenda et la boîte mail des responsables, prévoyez et organisez leurs déplacements ;
- Vous planifiez, organisez et préparez les réunions des responsables (disponibilité des intervenants, réservation des locaux, préparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rédaction des comptes rendus (réunion hebdomadaire).
Profiel
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier reconnu par la Communauté Française ou NARIC Vlaanderen ;
- Vous êtes bilingue français-néerlandais ;
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
- Vous avez une affinité pour le domaine technique et êtes capable de comprendre et rendre accessible à tout public les informations techniques en lien avec l'activité des différents services techniques composant le Département (Gestion du Patrimoine bâti, Gestion de l'Espace Public et Transports) ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook, Powerpoint, Access ;
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des informations et données que vous traitez ;
- Vous êtes proacti*f*ve et orienté*e solutions ;
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de fixer les priorités ;
- Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte de votre travail ;
- Vous êtes capable de travailler en binôme avec un*e autre assistant*e de direction.
Vos conditions de travail
- Environnement professionnel bienveillant, stimulant et épanouissant
- Vous êtes bilingue français-néerlandais ;
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
- Vous avez une affinité pour le domaine technique et êtes capable de comprendre et rendre accessible à tout public les informations techniques en lien avec l'activité des différents services techniques composant le Département (Gestion du Patrimoine bâti, Gestion de l'Espace Public et Transports) ;
- Vous avez une excellente maîtrise de Word, Excell, Outlook, Powerpoint, Access ;
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialité des informations et données que vous traitez ;
- Vous êtes proacti*f*ve et orienté*e solutions ;
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de fixer les priorités ;
- Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte de votre travail ;
- Vous êtes capable de travailler en binôme avec un*e autre assistant*e de direction.
Vos conditions de travail
- Environnement professionnel bienveillant, stimulant et épanouissant
Aanbod
CDI temps plein (37h30/semaine) ;
- Traitement de départ (sans ancienneté) de 2.633,99 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s'ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l'expérience professionnelle dans le secteur public ou privé ;
- La possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme (192,30 EUR brut/mois) ;
- Des chèques-repas (valeur faciale 8€) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
- Prime vélo/piéton ;
- Package de formation étendu pour les nouve*lles*aux collaborat*eur*rice*s ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud.
- Traitement de départ (sans ancienneté) de 2.633,99 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s'ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l'expérience professionnelle dans le secteur public ou privé ;
- La possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme (192,30 EUR brut/mois) ;
- Des chèques-repas (valeur faciale 8€) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
- Prime vélo/piéton ;
- Package de formation étendu pour les nouve*lles*aux collaborat*eur*rice*s ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende