Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Tijdelijk front office assistent
Functieomschrijving
Introductie
Voor een bedrijf in de Waaslandhaven zijn we op zoek naar een tijdelijke werkkracht die 6 maanden het onthaal op zich neemt.
Wie zoeken we?Jouw profiel
Je hebt een diploma secundair onderwijs
Je kan minstens 2 jaar relevante ervaring voorleggen
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Je werkt vlot met MS Office; ervaring met SAP is een troef
Je bent dagelijks aanwezig op kantoor, geen thuiswerk.
Wat mag je verwachten?
Een tijdelijke functie van 6 maanden.
Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid
Een aantrekkelijk loonpakket
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Keuze tussen een voltijdse functie of een 4/5-regime
Jouw rol
In deze functie ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een professionele en hartelijke manier, beantwoordt de centrale telefoon en verzorgt de postverwerking. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verloopt alles aan de receptie vlot en gestructureerd.
Je bent daarnaast verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken. Je volgt leveringen op, houdt contact met de schoonmaakdienst en zorgt dat kantoor- en keukenvoorraden steeds op peil zijn. Je controleert de werking van kantoorapparatuur en schakelt tijdig externe partners in bij technische problemen. Ook het aanmaken en opvolgen van bestellingen behoort tot jouw takenpakket.
Vergaderingen ondersteun je door zalen klaar te zetten en te zorgen voor drankvoorziening en – indien gevraagd – catering. Je neemt een coördinerende rol op binnen het huisvestingsoverleg en ondersteunt de Management Assistant wanneer nodig, onder andere bij het organiseren van zakenreizen en hotelreservaties.
Jouw uitdaging
De organisatie is actief op verschillende niveaus: lokaal, nationaal en internationaal. Dat maakt jou een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe contacten. Je combineert klantgerichtheid met een professionele houding en blijft rustig en efficiënt, ook wanneer het druk is.
Je werkt gestructureerd, gaat zorgvuldig om met administratieve taken en durft verantwoordelijkheid te nemen. Discretie, flexibiliteit en een proactieve ingesteldheid typeren jouw manier van werken.