Pro@work is een familiale bedrijvengroep gespecialiseerd in de toelevering van kwaliteitsproducten en -diensten aan professionelen actief in bouw, schrijnwerkerij, renovatie en industrie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en goed georganiseerde professional met een passie voor administratie en boekhouding. Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorkeur voor boekhouding? Dan verwelkomen wij graag jouw tijdelijke versterking in ons team! Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:
WAT ZIJN JOUW TAKEN? Administratie/facturatie:
- Uitvoeren van facturatieprocessen, waaronder het factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie.
- Beheren van klantenretours en uitvoeren van correcties via creditnota’s en algemeen debiteurenbeheer.
- Ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, zoals het beheer van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden, registreren van opleidingen, en de administratieve procedures voor nieuwe collega's/jobstudenten.
Boekhouding:
- Inboeken van aan- en verkoopfacturen.
- Inboeken van banken en het signaleren van eventuele problemen aan de klant.
- Uitvoeren van betalingen.
- Opstellen van leverancierslijsten op regelmatige basis en verzorgen van de nodige administratie.
- Indien ervaring, voorbereiding BTW-aangifte.