Teamverantwoordelijke - Administratieve cel
Functieomschrijving
o Je stuurt de dienst “Administratie” van een 5tal medewerkers aan, waarbij je de taken en verantwoordelijkheden organiseert, coördineert en het overzicht hierover behoudt o Je schept en behoudt structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor een correcte naleving hiervan o Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG-terminal, inclusief de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties o Je volgt het budget van de LNG-terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de Terminal Manager o Je coördineert de administratieve ondersteuning aan de Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda o Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan de dienst Administratie o Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden o Daarnaast werk je ook actief mee als administratieve kracht en communiceer je uitvoerig met alle betrokken diensten
Profiel
o Een bachelor in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen,…) of een gelijkwaardige ervaring o 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve en leidinggevende rol o Sterke leidinggevende en communicatieve vaardigheden waarbij je anderen kan aansturen, motiveren en constructieve feedback geven, ook wanneer gemaakte afspraken niet zouden nageleefd worden o Een flexibele en stressbestendige ingesteldheid die je in staat stelt je vlot aan te passen aan veeleisende, vaak veranderende omstandigheden o Een gestructureerde, planmatige aanpak waarbij je vlot prioriteiten kan stellen o Een discrete en uiterst nauwkeurige aanpak die je toelaten personeelsgegevens en financiële gegevens correct te behandelen o Een zeer goede kennis van het MS Office-pakket (vooral Excel). Kennis van SAP is een pluspunt o Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels