Stafmedewerker internationale projecten

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Departement Universiteit en Samenleving, Dienst Internationale Samenwerking, van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (80%) stafmedewerker internationale projecten.

Wij zoeken een ervaren en gedreven collega met uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden die voldoening haalt uit het ondersteunen van academisch personeel bij het verkrijgen van internationale financiering voor projecten met een uitgesproken maatschappelijke impact.

• Je volgt beleid en oproepen van verschillende financieringskanalen op in het teken van internationale samenwerkingsprojecten met een maatschappelijke impact en bouwt hierover expertise op. Je vertaalt beleidslijnen naar concrete toepassingen voor projectoproepen: o.a. het opvolgen van nieuwe financiële richtlijnen vanuit onze universiteit en de financiers, proactief informeren, sensibiliseren en engageren van academisch personeel voor maatschappelijk relevante projecten via externe financieringskanalen (o.a. VLIR-UOS, Erasmus +, stad Antwerpen).
• Je bereidt interne beleidsadviezen voor om de projectflows binnen de UAntwerpen te optimaliseren.
• In het kader van internationale projecten werk je coherente processen en ondersteuningstrajecten uit en implementeert deze met als doel de promotoren bij de projectaanvragen (onderzoek, onderwijs en dienstverlening) optimaal te ondersteunen, vb: informatiesessies organiseren, tips & tricks uitschrijven, uitwisselingen met ervaren promotoren e.d.
• Je zoekt proactief naar nieuwe financieringsbronnen voor internationale samenwerkingsprojecten met een maatschappelijke relevantie.
• Je volgt strategisch en praktisch één van de regionale netwerken voor kennisuitwisseling en duurzame partnerschappen op binnen de AUHA (Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen).
• Je staat in voor de correcte administratieve en financiële opvolging van projecten binnen jouw portfolio en biedt ondersteuning bij de oproep, aanvraag, rapportering en eventuele audit van deze projecten. vb: Je beheert en ondersteunt strategisch en inhoudelijk de projectaanvragen in kader van de VLIR-UOS Institutional University Cooperation -projecten en Erasmus+ KA2, Cooperation partnerships.
• Je houdt bij het realiseren van de doelstellingen rekening met de voorziene instructies en de regelgeving van de UAntwerpen, de verschillende financieringsbronnen en projecttypes.
• Je werkt samen met de medewerkers projecten in de opvolging van calls in hun portfolio’s.
• Je ondersteunt het team projecten: samen met je collega’s volg je de gezamenlijke mailbox op, beheer je de data van projecten, faciliteer je delegaties binnen projecten en help je elkaar in drukke periodes.
• Je bent aanspreekpunt, je beantwoordt vragen (voor, tijdens en na aanvragen) correct, helder en geduldig.

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring; ervaring binnen het hoger onderwijs- en/of onderzoeksbeleid is een plus.
• Je weet van aanpakken, bent proactief, oplossingsgericht en creatief. Je komt uit je kot.
• Je kan goed plannen, organiseren, zelfstandig werken en kan met deadlines om. Je gaat voor kwaliteit.
• Je bent communicatief, stressbestendig en werkt constructief in een team. Jouw team kan op je rekenen.
• Je hebt kennis van en affiniteit met projectaanvragen of bent bereid deze kennis snel te verwerven. Je hebt een groeimentaliteit.
• Je hecht waarde aan maatschappelijke relevantie en globale solidariteit en je hebt van nature of door ervaring affiniteit met internationale samenwerking.
• Je kan vlot overweg met Microsoft365 en je kan je vlot nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
• Je beschikt over een excellente mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat nauwkeurig, klantvriendelijk, integer en verbindend te werk.

zie vacaturetekst