Spontane sollicitatie - Medisch secretariaatsmedewerker Flexteam administratie
Functieomschrijving
- Je maakt deel uit van het flexteam administratie. Dit betekent dat je als medisch secretariaatsmedewerker tewerkgesteld kan worden binnen alle departementen van AZ Turnhout (poliklinieken, verpleegdiensten, apotheek, inschrijvingen, magazijn,…) om kortdurende administratieve noden op te vangen.
- Wanneer er geen tijdelijke administratieve versterking nodig is, kan je steeds terugvallen op één van de diensten binnen het administratieve departement (o.a. inschrijvingen, digitaal team, medisch archief en/of telefonie) zodat werkzekerheid gegarandeerd is.
- Je takenpakket kan o.a. zijn:
- het onthaal en de begeleiding van patiënten en/of bezoekers.
- het beheren van de agenda en maken van afspraken, zowel telefonisch als aan de balie.
- het typen van medische verslagen en brieven.
- algemeen ondersteunende of uitvoerende administratieve taken (kopieer- en klasseerwerk, up-to-date houden van documenten, bestellingen, …)
- Je werkt in dagdienst, tussen 7 en 19u. Er is geen weekendwerk.
- Je werkt 80, 90 of 100% (bespreekbaar).
- Je behaalde effectief een bachelor diploma (A1), bij voorkeur Medical Management Assistant. Of je behaalde een andere bachelor, maar dan aangevuld met relevante administratieve werkervaring.
- Administratieve ervaring in een gelijkaardige sector (ziekenhuis, huisartsenpraktijk, …) is een troef.
- Je houdt van afwisseling, zowel qua taken als werkomgeving en kan je flexibel opstellen.
- Je leert snel en kan je vlot aanpassen aan de werking van een dienst.
- Je werkt georganiseerd, neemt graag initiatief en werkt efficiënt en nauwkeurig.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent patiënt, service- en oplossingsgericht ingesteld.
- Je hebt een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid, maar bent tevens een echte teamspeler.
- Je hebt een goede computervaardigheid en kan vlot overweg met moderne informaticatoepassingen. Basiskennis van KWS (elektronisch patiëntendossier) is een troef. Een basisopleiding wordt voorzien.
- Je vindt je helemaal terug in de BIOS-waarden van AZ Turnhout, die je terugvindt op onze website.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een aangename werksfeer in een uitdagende, professionele werkomgeving waar onze visie ‘Gast in ons huis’ en patiëntveiligheid een centrale rol innemen.
- De kans om blijvend te groeien, bij te scholen en ambities te realiseren.
- Een evenwichtig loonpakket aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fiets- en/of kilometervergoeding) en een uitstekende verlofregeling.
Profiel
Aanbod
van