Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Payroll & loonadministratie' jobs in Brussel
Senior Payroll Specialist
Functieomschrijving
Als Senior Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte, tijdige en conforme verwerking van payroll en extralegale voordelen voor meerdere entiteiten. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling en het beheer van het verlonings- en salarissysteem in lijn met het HR- en Compensation & Benefits-beleid.
Jouw verantwoordelijkheden:
Payroll & loonadministratie
- Voorbereiden, verwerken en opvolgen van vaste en variabele looncomponenten
- Verzamelen en controleren van payrollgegevens (via eBlox), inclusief interim- en studentencontracten
- Opvolgen van afwezigheden, thematische verloven en vakantie
- Beheer en verificatie van sociale documenten (attesten, woon-werkverkeer, verzekeringen, arbeidsongevallen, …)
- Aanleveren en beheren van gegevens voor rapportering, budgettering en forecasting
Beheer extralegale voordelen
- Administratie en opvolging van collectieve verzekeringen:
- Hospitalisatie- en ambulante zorgen
- Groepsverzekering
- Arbeidsongevallenverzekering
- Maandelijkse data-uitwisseling met verzekeraars
- Jaarlijkse communicatie met gepensioneerden
- Operationele opvolging van voordelen zoals:
- Maaltijd-, eco-, cadeau-, sport- en cultuurcheques
- Internet@Home
- Preventieve geneeskunde
HR-administratie & personeelsbeheer
- Beheer van personeelsdossiers (digitaal en fysiek)
- Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten
- Praktische coördinatie van onboarding
- Verwerken van personeelsmutaties en updates in HR-systemen
- Administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad
- Beheer van aanvragen (telewerk, businesscards, IT, SAP Concur)
- Opvolging leveranciersadministratie (PO’s, facturen)
- Coördinatie van attenties bij sociale gebeurtenissen
- Budgettering & rapportering
- Opmaak en opvolging van personeelsbudgetten en forecasts in samenwerking met HR
Opleiding & ontwikkeling
- Registratie van opleidingsactiviteiten (sociale balans)
- Beheer en opvolging van subsidieaanvragen (o.a. Cevora)
Profiel
- Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in HR, payroll of administratie
- Meerdere jaren ervaring in payroll en personeelsadministratie binnen een complexe organisatie
- Grondige kennis van Belgische loon- en sociale wetgeving
- Ervaring met payrollsystemen (zoals eBlox) en HR-tools
- Nauwkeurig, discreet en sterk administratief onderlegd
- Analytisch, gestructureerd en stressbestendig
- Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
- Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, Engels is een plus
Aanbod
- Een sleutelrol binnen een stabiele en professionele organisatie in Brussel
- Inhoudelijk sterke en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Samenwerking met ervaren HR- en C&B-professionals
- Aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
- Mogelijkheden tot verdere professionele ontwikkeling
- Flexibele werkorganisatie en aandacht voor work-life balance
Anderen bekeken ook