Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
91
jobs
Administratief manager
- Tectum Group
- Hoboken
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Operationele organisatie: Je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve...
- Procesbeheer: Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel...
Management Assistant (halftijds)
- De Putter & Co
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Fietsvergoeding
- Je staat in voor de algemene administratie en assisteert het team in uiteenlopende projecten
- Naast een vriendelijk onthaal, zijn je taken zeer afwisselend: presentaties maken, offertes en...
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Bouwkundig administratief medewerker
- LGA Engineering
- Mechelen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de facturatie.
- Administratieve opvolging van de werven en projecten.
Administratief bediende - Bouw
- LGA Engineering
- Antwerpen
Van € 2.500 tot € 3.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van jouw collega’s.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen.
Tijdelijke Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratie zoals het invoeren van uren, opmaken van...
- Je plant en organiseert evenementen en reizen voor de advocaten
Administratief Bediende
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je verwerkt administratie van uitgevoerde werkzaamheden zoals herstellingen, onderhoud, technische...
- Je volgt de schadedossiers op en communiceert aan de klant.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.500 tot € 5.000 per maand
- Het coördineren en opvolgen van acties binnen onze afdeling, tussen afdelingen en met externe...
- Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
Administratief Bediende - tijdelijk - snelle opstart
- Select HR Antwerpen
- Bornem
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct inputten van de klantengegevens.
Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
- Onthaalmedewerker:
- Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
- Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
Office Manager Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor HR-gerelateerde taken: contacten met sociaal secretariaat, je geeft uren door, je...
- Naast HR sta je ook in voor Finance: facturatie, openstaande debiteuren opvolgen, BTW aangiften,...
Management Assistant in KMO-omgeving
- Bright Plus Antwerpen
- Wijnegem
- Interim optie vast
- Je beheert de elektronische agenda en het travel management.
- Door jouw sterke administratieve skills kan je veel informatie verwerken en digitaliseren. Je wordt...
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeer.
- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige op.
Administratieve duizendpoot office assistant bouw (24u)
- Vivaldis
- Lille
- Interim optie vast
- Administratieve ondersteuning verschillende afdelingen
- Door het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen...
Inside Sales Medewerker (glijtijden en thuiswerk)
- Select HR Turnhout
- Arendonk
- Onbepaalde duur, Starter
- Klanten adviseren over de producten en diensten en hen voorzien van passende oplossingen.
- Het beheer en de uitbreiding van bestaande klantrelaties.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Klantenservice Medewerker Verzekeringen
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Onbepaalde duur
- Beheer van dossiers en polissen van A tot Z.
- Adviseren en dienstverlening op maat met betrekking tot verzekeringsoplossingen voor ondernemers.
Administratief Projectmedewerker
- Select HR Antwerpen
- Zwijndrecht
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van documenten voor een team van ingenieurs;
- Je zorgt ervoor dat de documenten altijd volgens de juiste richtlijnen zijn voorbereid (lay-out,...
Freelance - Management & Office Assistant
- Bright Plus Geel Outsourcing Solutions
- Zoersel
- Onbepaalde duur
- Administratieve ondersteuning management team
- Voorbereiden van vergaderzalen
Service coördinator
- Select HR Herentals
- Berchem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Als Service Coördinator ben jij de architect van onze slimme planning. Je zorgt ervoor dat onze...
- Je bent de technische vraagbaak, zowel voor onze interne teams als voor onze gewaardeerde klanten....
Klantverantwoordelijke Zelfstandigen Antwerpen-Centrum
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als het gezicht van het bedrijf voor nieuwe klanten, voel je je helemaal in je element tijdens alle...
- Je gaat proactief te werk bij het opsporen van klantbehoeften en stemt moeiteloos je service af op...
Junior Management Assistant - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in...
Rechterhand bedrijfsleider
- Motmans & Partners
- Essen
- Onbepaalde duur
- Klantencontact via telefoon en mail over bestellingen, vragen, klachten en leveringen
- Opmaken van offertes in het op maat gemaakte ERP systeem
Administratief Medewerker
- Select HR Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Als Administratief Medewerker ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van...
- Je stelt projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en...
Management en Personal Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Wommelgem
- Interim optie vast
- Je beheert de agenda van de CEO en CFO.
- Je zorgt voor de voorbereiding van meetings, maakt de agenda's op en notuleert.
Executive Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Brasschaat
- Interim optie vast
- Je volgt zijn agenda en mailbox op.
- Je bereidt meetings voor.
Administratief bediende
- Select HR Turnhout
- Geel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- Momenteel gebruikt men papieren werkbonnen maar voor een specifieke klant moet er worden...
- Met andere woorden: het huidige model van bestelbon moet in Excelvorm aangemaakt worden.
Administratief bediende aankoop
- Select HR Turnhout
- Arendonk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Sales orders van lokale kantoren nakijken en valideren.
- Opvolging van productieorders en deze informatie tijdig en correct communiceren aan de klant.
Credit Controller
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 4.634 tot € 5.792 per jaar
- Beheer en bewaking van klantengelden, inclusief opvolging van betalingen en procedures voor het...
- Analyseren van de solvabiliteit van (potentiële) klanten en nauwgezet bewaken van kredietlimieten...
Administratief bediende labeling en printing
- Select HR Turnhout
- Meer
- Onbepaalde duur, Starter
Als administratief bediende labeling en printing ben jij dé persoon die zorgt voor de perfecte labels die gebruikt worden in het...
Klantenservicemedewerker
- Select HR Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
Als Helpdeskmedewerker ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klanten telefonisch, via e-mail en chat te woord en biedt hen technische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Secretary General FIMCAP
- Chirojeugd Vlaanderen
- Antwerpen
Secretary General FIMCAP
Functieomschrijving
The international non-governmental organisation FIMCAP is looking for a Secretary General to start as soon as possible, preferably by 1 June 2024. Are you looking for a job where you can effectively support international children's and youth work in an appreciative and diverse environment? Do you enjoy socialising with young volunteers and working in an international team? A varied and creative field of work awaits you: FIMCAP is an international, non-profit umbrella organisation for Catholic, Christian and other youth organisations. Its 33 member organisations are based in 29 countries. You will organise the day-to-day operations of Fimcap together with the Intercontinental presidium (currently 3 volunteers).
- Management of meetings (both online and in person)
- Organising the presidium meetings (4 physical meetings a year & weekly online meetings) and the Intercontinental Bureau meetings (2 physical meetings a year & monthly online meetings)
- Management of activities and projects
- Organising the General Assembly (once every 3 years, the next General Assembly will be in summer 2025)
- Organising the World Camp (once every 3 years, the next World Camp will be in January 2025 in Chile)
- Financial management
- Preparing and managing budgets and fundraising
- Writing applications and reports, handling deadlines
- Actively seeking new donors
- Office administration and communication
- Supporting international volunteers with visa, flights, expenses
- Being the general contact person for enquiries from members and partners
- Ensuring regular communication between FIMCAP and its member organisations
- Taking care of both internal and external communication, in cooperation with the voluntary communication team
- Advice and support the volunteers
- Helping with building a long-term vision and policy for FIMCAP
- Organising the European Solidarity Corps project & coaching 2 volunteers
Profiel
- A good level of English to ensure smooth communication with international volunteers
- Ability to work independently, autonomously and structured and cope well with stress situations
- Willingness to work regularly in the evenings and at weekends as well as at major events with overnight stays (all of those often abroad, mainly within Europe)
- You can motivate, enthuse and support volunteer teams
- You are open to working with and in a Catholic organisation and identify with the goals and values of FIMCAP
- Knowledge of French and/or Spanish
- Experience in youth work and/or international project work and/or NGO work
Aanbod
- Flexible organisation of working hours according to workload in the project phases
- A value-orientated working environment in a young, diverse and international team
- Collaboration with motivated and committed international volunteers organised in several thematic committees (finances, communication, policy, educational work, …)
- A varied day-to-day working life with diverse tasks
- Opportunities to further develop your own skills in an international context
- The opportunity to work from home and to work abroad
- An employment contract of 26.6h/week, initially limited to December 2025 with the strong prospect of possible further employment, depending on project funding.
- A salary according to the Belgian bar scale B1C according to Joint Committee 329 of the sociocultural sector. The salary will be raised after a positive evaluation after the first 6 months.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende