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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Luik
Secrétaire de direction FR/NL H/F/X
Functieomschrijving
About this job
Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) bilingue en français et néerlandais.
Vos responsabilitésCette fonction clé est déterminante pour le bon déroulement des opérations de la direction et pour l'administration globale de l'entreprise. Vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction et superviserez une petite équipe de deux secrétaires.
L'entreprise recherche une assistante de direction avec une expérience solide (au moins 3 ans) pour prendre en charge les responsabilités suivantes.
1. Assistance de direction :
- Gérer l'agenda, tout en coordonnant les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais, incluant la rédaction régulière de lettres, rapports et documents dans les deux langues.
- Organiser les réunions, ce qui inclut la préparation des dossiers, la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
- Agir en tant qu'interface entre la direction, les différents départements, ainsi que les clients et partenaires externes.
2. Gestion d'équipe :
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, en s'assurant du respect des délais et de l’efficacité des opérations administratives.
- Assurer une répartition adéquate des tâches au sein de l’équipe et encourager une collaboration efficace entre les membres.
- Veiller à la fluidité des échanges d'informations et à une gestion appropriée des priorités.
3. Tâches administratives diverses :
- Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques et la transmission des informations essentielles.
- Être en charge de l'encodage et de l'archivage des documents administratifs, contrats et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour minutieuse des bases de données internes.
- Gérer la correspondance relative à la facturation et d'autres tâches administratives courantes, ce qui nécessite une organisation rigoureuse et un suivi précis.
- Manipuler une large variété de dossiers tout en garantissant la qualité et le respect des délais impartis.
Profiel
Nous recherchons une personne talentueuse qui :
- Parle couramment le français et le néerlandais, avec un niveau minimum de C1 dans les deux langues, afin de communiquer efficacement dans un environnement bilingue.
- A au moins 3 ans d’expérience dans un poste de secrétariat de direction ou un rôle similaire, apportant son expertise et son professionnalisme.
- Est exceptionnelle dans la gestion du temps et des priorités, avec une attention méticuleuse aux détails et un sens aigu de la rigueur.
- A le sens du leadership, capable d'encadrer et de motiver une petite équipe pour atteindre des résultats communs.
- Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), afin de garantir une efficacité optimale dans toutes ses tâches.
- Possède d'excellentes compétences interpersonnelles, alliant diplomatie et discrétion pour traiter les informations confidentielles avec soin.
- Fait preuve d’initiative, toujours prête à proposer des idées novatrices et à anticiper les besoins de l’équipe.
Aanbod
Notre client offre un poste à temps plein avec un horaire fixe, sans option de télétravail. Le package salarial sera déterminé en fonction de l'expérience du candidat. La mission commence par une période d'intérim, suivie d'un contrat à durée indéterminée.
Si cette offre vous correspond et que vous êtes prêt(e) à vous engager dans une nouvelle aventure, n’hésitez pas à postuler ou à envoyer votre CV à l'adresse suivante : Toon emailadres.