Vacature Responsable Payroll & HR Admin in Brussel

HYDRIA (+/- 75 collaborateurs à ce jour) est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement. Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer la qualité de vie des citoyens en Région de Bruxelles-Capitale. HYDRIA prépare actuellement la reprise d'une autre entreprise, ce qui l'amènera à doubler son effectif à partir de début 2027.
Afin de renforcer son équipe HR, HYDRIA souhaite procéder à l'engagement de (H/F/X) :
RESPONSABLE PAYROLL & HR ADMIN, Envie de travailler dans le secteur de l'environnement et de rejoindre une entreprise régionale en pleine croissance ? Envoyez sans tarder votre CV et votre lettre de motivation à Marthe-Esther ZOGBELEMOU, HR Business Partner via Toon emailadres en mentionnant la référence DVL 03/2024.
Les candidatures reçues feront l'objet d'une présélection suivie d'un entretien axé sur les compétences et le comportement au cours duquel sera évaluée la motivation pour cette fonction. Par la suite, un test de personnalité ou une étude de cas pourrait être envisagé.
Plus d'informations sur HYDRIA sur Toon website
Egalité des chances et diversité
Hydria veut que son personnel reflète notre société moderne, dans toute sa diversité. Elle garantit une procédure de sélection objective. Nous sélectionnons uniquement sur base des diplômes et des compétences. La couleur de la peau, l'origine, le sexe, l'orientation sexuelle, la conviction philosophique et religieuse ou le handicap ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Responsable Payroll & HR Admin

Functieomschrijving

Répondant à la Directrice Ressources Humaines, Communication et Support ICT, vous êtes responsable de la gestion du payroll et de l'administration du personnel.
Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :
Vous assurez une présence régulière sur nos deux sites (à proximité pour le premier, de la gare Centrale, pour le second de la gare de Forest-Midi) et vous y êtes le point de contact et d'information des collaborateurs en cas de questions sur les procédures administratives (congés, pointages, demande de documents administratifs...) ;
Vous préparez et gérez les salaires, pécules de vacances, primes de fin d'année, interventions sociales... avec notre secrétariat social et l'analyste RH ;
Vous gérez les dossiers du personnel (congés et absences, maladies, médecine du travail...) conformément aux réglementations en vigueur (législation sociale, statut du personnel et autre) ainsi que la partie opérationnelle de l'assurance accidents de travail et de l'assurance groupe ;
Vous organisez pour les collaborateurs des sessions d'informations dans votre domaine d'expertise ;
Vous participez avec vos collègues de l'équipe Ressources Humaines à la rédaction d'avis, de notes, de rapports... ;
Vous maintenez une communication proactive avec les organismes externes (secrétariat social, SEPPT, ONSS...) ;
Vous veillez à maintenir à jour vos connaissances en matière de réglementation et de procédures, tout en favorisant le partage des connaissances avec vos collègues et avec l'organisation ;
Vous gérez de manière autonome des projets RH dans le respect de la vision RH, des objectifs et des délais impartis.

Profiel

Master ou Bachelier orienté gestion du payroll, gestion des Ressources Humaines, comptabilité, sciences du travail, droit...
Minimum 5 années d'expérience réussie en gestion de paie et d'administration du personnel, si possible dans un secteur industriel ou encore dans une administration publique.
Expertise confirmée en législation sociale, en logiciels pour la gestion d'absences et présences et des logiciels de paie. La connaissance de Mpleo/Presta et du système de pointage Get/ Prime Time constitue un « plus ».
Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ...) et internet.
Maîtrise opérationnelle du Néerlandais (parlé et écrit).
Aptitude à analyser et de synthèse, sens de la structure, de la planification, de la rigueur et du contrôle pour le travail à faire; capacité de coordination.
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à différents types d'interlocuteur, excellent communicateur, assertif, et qualités rédactionnelles.
Discret et fiable, capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe, personnalité dynamique orientée « Solutions » et « Résultats », capacité à réaliser un reporting régulier.

Aanbod

Un contrat à durée indéterminée (38h/semaine).
Un package salarial (selon nos barèmes) tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle et assorti de plusieurs avantages (télétravail structurel après période d'intégration, assurance groupe et assurance hospitalisation gratuites, chèques-repas, possibilités de formation complémentaire, ...).

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