Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
122
jobs
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Office Manager
- ITZU Recruitment & Selection
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, zowel online als fysiek.
- Coördineren van agenda's en vergaderingen voor verschillende belanghebbenden.
Office Manager
- Volvo Group
- Brussel
- Onbepaalde duur
Renault Trucks Belux is de pionier van elektrische trucks in België en staat voor innovatie en duurzaamheid! Als invoerder zetten we ons in voor de...
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Forfaitaire Kosten
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert en volgt de agenda's op;
- Je staat in voor de opmaak van presentaties in functie van vergaderingen
Management assistent
- Attentia
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Je beheert de agenda en mailbox van twee directeurs, waarbij je rekening houdt met prioritaire...
- Je ondersteunt bij het opstellen, verbeteren en vertalen van diverse documenten, verslagen en...
Executive Assistant voor de CFO
- Bright Plus Vilvoorde
- Sint-Lambrechts-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de zakenreizen in samenwerking met een reisbureau.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Support Private Bank
- Page Personnel
- Brussel
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.800 per jaar
- Het ondersteunen van het managementteam door middel van administratieve en organisatorische taken.
- Het bijhouden en coördineren van projecten en dossiers.
Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
- Digitalisering van interne en externe documenten.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management
- Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Rédaction de compte-rendu après les réunions
- Organisation et planification de divers projets
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Freelance - Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Opstellen van verslagen na vergaderingen
- Organisatie en planning van verschillende projecten
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de Travel management van de CEO
- Je bereidt documenten en correspondentie voor
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering)...
Tijdelijk administratief bediende
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Interim, Bepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- De planning en opvolging van de medische onderzoeken ligt in jouw handen. Heb je alle...
- Als ultieme schakel tussen interne en externe belanghebbenden, maak jij efficiënte en nauwkeurige...
Tijdelijke missie als Junior Credit Controller in Zaventem
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 4.054 tot € 46.337 per jaar
- Beheren van de debiteurenportefeuille en het actief opvolgen van openstaande betalingen.
- Controleren van klantkredietlimieten en het beoordelen van kredietrisico's.
MANAGEMENT ASSISTANT
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je houdt van een zeer administratieve functie.
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
Personal Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Onbepaalde duur
- You will manage a complex calendar of professional meetings, conferences, personal appointments,...
- You will handle daily correspondence and draft business letters.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Oudergem
- Onbepaalde duur
- Travel arrangements
- Je boekt de nodige vluchten en transport
DONOR CARE OFFICER
- Select Hr Groot-Bijgaarden
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Bevorderen van een cultuur van kwaliteitsvolle dienstverlening aan de schenkers door het handhaven...
- Reageren op donorcorrespondentie en vragen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail/mailbox)...
Office Manager Bancaire Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.200 tot € 3.800 per jaar
- Het onderhouden van zowel interne als externe communicatie.
- Het verzorgen van een soepele gang van zaken van het dagdagelijkse beheer van het kantoor.
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Personal Assistant EN/GER/FR
- Bright Plus International Talents
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.200 per maand
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
As a company, we collaborate with industry regulators to enhance safety, environmental, and social performance. Additionally, we provide a unique upstream platform where our members exchange knowledge and best practices, driving improvements in health, safety, environment, security, and social responsibility.
Receptionist and PA
Functieomschrijving
Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant. There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials. Therefore, we have a high requirement in terms of welcoming level. The hostess must be punctual, have a corporate style, be responsive and available. He/she is responsible for the maintenance and presentation of the reception as well as the meeting rooms.
Receptionist Duties (50%)
As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):
Receptionist Duties (50%)
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
- Facility and inventory management.
- Process and validate invoices.
- Organizing meeting rooms and lunches.
- Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings...)
- Keep the reception area neat and tidy.
As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):
- Pro-active diary management, including organizing meetings, conference calls, etc.
- Assist with correspondence, including drafting letter/email replies
- Arrange internal and external meetings including logistics (catering, printouts…)
- Coordination and organization of all travel aspects
- Data/document management and filing
- Preparation of expense claims
- Other administrative duties, including some personal work
- Work closely together with internal teams (corporate and PA’s)
- Assist the members of the team if needed
Profiel
Who we are looking for:
- Discretion is a must
- Bachelor degree
- Minimum two years of experience as a PA or in the similar field
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines
- Ability to adapt in a fast-moving and changing culture
- Excellent oral and written communication skills
- English – native / fluent level is required, a good level of French is required
- Soft skills
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
We offer:
- An interesting job at international level
- A permanent contract in a pleasant work environment and atmosphere
- A competitive compensation according to skills and experience
Vorige
van
Volgende