Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract. Jobinson: da’s zeker van je jobavontuur!
Project Consultant - Management Assistant
Functieomschrijving
Klaar voor een avontuurlijke carrière vol uitdaging én de zekerheid van een vast contract? Bij Jobinson krijg je het beste van beide werelden. We zoeken gedreven Project Consultants die onze Jobinson-familie willen versterken.
Wat houdt deze functie in?
Concreet zijn we op zoek naar een nieuwe Management Assistant -Consultant om ons Project Team in regio West te vervolledigen.
Jouw takenpakket in je eerste project:
- Je beheert digitale en fysieke archieven, bereidt presentaties en rapporten voor, bewaakt vertrouwelijke informatie en verzamelt/analyseert data voor reporting en KPI dashboards.
- Het beheren van de agenda van de Plant Director (planning, coördineren van meetings en calls, reisplanningen regelen en beheren van de end to end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings).
- Je ondersteunt bij de opmaak van interne plantcommunicaties en kan op basis van hoofdpunten zelfstandig inhoudelijke bijdragen afwerken.
- Voorbereiden van agenda’s, presentaties en meeting pack, notulen maken en opvolgen van actieplannen en acties met deadlines.
- Je helpt bij onboarding, volgt trainingen op, ondersteunt in personeelsdossiers en beheert verlofaanvragen en vervangingen.
- Het ondersteunen bij het jaarlijks updaten van veiligheidstrainingen, tijdens crisissituaties coordineer je de communicatie in intern en extern.
- Je initieert en ondersteunt procesverbeteringen, implementeert tools die efficiëntie verhogen en werkt mee aan projecten zoals intranet/databeheer, visual management en TE branding.
Wij zorgen natuurlijk voor een tof vervolgproject eens deze opdracht ten einde is gelopen!
Profiel
Wat maakt jou de ideale Project Consultant bij Jobinson voor deze opdracht?
- Diploma hoger onderwijs
- Werkervaring in een gelijkaardige rol, ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een stevige kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan goed overweg met MS Office en leert vlot nieuwe programma’s aan.
- Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
- Flexibel in projecten en afstand? Geweldig! Je past je gemakkelijk aan, aan verschillende werkomstandigheden en -tijden.
- Proactief zijn zit in je bloed. Je neemt initiatief en anticipeert op behoeften en uitdagingen.
- Je bent vertrouwd met het toepassen van gangbare AI tools , om efficiënter taken te volbrengen
- Jouw honger naar kennis is grenzeloos, en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
- Feedback verwelkom je ter harte om jezelf voortdurend te verbeteren.
- Als Project Consultant bij Jobinson ben je een geboren teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je bent bereid om binnen diverse functies, sectoren en bedrijven te werken.
Kortom, we zoeken naar dynamische en veelzijdige professionals zoals jij!
Aanbod
-
Van € 2.425 tot € 3.400 per maand
Wat krijg je als je bij ons je avontuur start?
Bij Jobinson krijg je meer dan alleen een voltijdse job. Je start een avontuur waarin je professioneel groeit, ondersteuning krijgt en plezier beleeft.
- Brutoverloning tussen € 2400 – € 3400 (afhankelijk van ervaring)
- Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget
- Maaltijd- en ecocheques
- Forfaitaire onkostenvergoeding € 75 per maand
- Gsm-abonnement
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- Eindejaarspremie volgens PC200
- Tweetaligheidspremie vanaf B1-niveau Frans
En misschien wel het mooiste van alles: je komt terecht in een Jobinson-familie die je motiveert, uitdaagt en viert. We investeren in jouw groei via inspirerende opleidingen, persoonlijke begeleiding en ontwikkelingskansen die écht bij jou passen. Zo blijf je leren, ontdek je je sterktes en bouw je aan een carrière die bij je past.
We delen successen, lachen veel en groeien samen. Want bij Jobinson sta je er nooit alleen voor.