Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Personal Assistant
Functieomschrijving
Ben jij klaar om de strategische rechterhand van een CEO te worden?
Wil je een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt?
Dan kan dit jouw volgende stap zijn.
Jouw impact
In deze sleutelrol ben je veel meer dan een klassieke personal assistant. Als vertrouwenspersoon en sparringpartner zorg je ervoor dat de CEO zich kan focussen op strategie, terwijl jij de operationele flow bewaakt.
Van het moment dat de inbox binnenstroomt tot de voorbereiding van belangrijke meetings: jouw overzicht en structuur brengen rust in de dynamiek van de dag.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie
- Voorbereiden van mails, dossiers, contracten en presentaties
- Beheren en optimaliseren van agenda’s en planningen
- Coördineren van vergaderingen en bewaken van deadlines
- Uitbouwen van een heldere document- en kennisstructuur
- Ondersteunen bij administratieve en financiële taken (o.a. facturatie)
- Meedenken over efficiëntere processen, inclusief AI-toepassingen
Profiel
Overzicht bewaren zit in je natuur. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten scherp en communiceert helder met verschillende stakeholders.
Daarnaast breng je mee:
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
- Discretie en professioneel omgaan met vertrouwelijke info
- Vlotte communicatie in Nederlands, Frans én Engels
- Digitale handigheid (MS Office, ERP, AI-tools zoals Copilot of ChatGPT)
- Bachelor- of masterniveau en relevante ervaring
Aanbod
Je komt terecht in een modern, familiaal en vooruitstrevend bedrijf met een open, no-nonsense cultuur. Samenwerking, vertrouwen en initiatief staan centraal.
Wat dit concreet betekent:
- Goede verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques en fietsleaseplan
- 39-urenweek met 7 ADV-dagen
- Reële groeikansen en ruimte voor autonomie
Via Synergie Careers profiteer je bovendien van persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en een zorgvuldige match met jouw ambities.
Klaar om jouw volgende carrièrestap te zetten?
Voel je dat deze rol bij je past? Solliciteer vandaag nog. Synergie Careers begeleidt je discreet en professioneel doorheen het volledige selectieproces.