Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.
Management Assistant
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
- Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.
- Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.
- Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.
- Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.
- Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.
- Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).
- Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.
- Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).
- Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.
- Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.
- Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.
- Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Jouw profiel
- Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.
- Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.
- Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).
- Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.
Aanbod
- Smartphone
- Laptop
- Thuiswerk
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.
- Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.
- Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.
- Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.
- Telewerk tot 2 dagen per week.
- Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer Toon nummer!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,Kwadestraat 153 bus 2.3,8800 Roeselare