Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Receptie en onthaal' jobs in Oost-Vlaanderen
Medewerker Frontoffice Facility
Functieomschrijving
Je vormt het hart van onze facilitaire frontoffice. Jij zorgt ervoor dat alles in en rond de gebouwen draait zoals het hoort. Concreet betekent dit dat je:
- Eerstelijnsondersteuning biedt voor alle facilitaire vragen vanuit de organisatie (o.a. via ons ticketingsysteem).
- Administratieve en logistieke ondersteuning levert aan de dienst Gebouwen & Faciliteiten.
- Bestellingen plaatst, leveringen controleert en meewerkt aan de opvolging van facturatie.
- Dossiers voorbereidt en opvolgt, zoals het registreren van meterstanden en het verzamelen van gegevens voor gebouwenbeheer.
- Meedenkt over procesverbeteringen en helpt bij het opstellen van procedures en draaiboeken.
Daarnaast ben je back-up voor de collega’s aan het onthaal van het hoofdkantoor in Zwijnaarde. Wanneer je inspringt, zorg je voor een warm en professioneel welkom.
Profiel
- Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
- Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
- EN met hoogst behaalde diploma secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
- Jouw Nederlands is uitstekend en je hebt een goede kennis Frans.
- Je kan goed overweg met MS Office en bent vlot in het aanleren van nieuwe softwareprogramma’s.
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je bent klantvriendelijk en bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
- Rijbewijs B is een meerwaarde.
Aanbod
- Contract onbepaalde duur onder Generatiepact (zie voorwaarden hierboven)
- Uurrooster: voltijds 38u/week
- Opstart: begin mei 2026 (afhankelijk van jouw beschikbaarheid)
- Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te Zwijnaarde (Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde)
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.782,56 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index)
- Maaltijdcheques (€6), eindejaarspremie, laptop, smartphone
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.