Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Management Assistant
Functieomschrijving
- Ben jij administratief sterk en voel jij je helemaal in je element in een productieomgeving?
- Schakel je moeiteloos tussen Nederlands en Frans?
- En zoek je een functie waar structuur, communicatie en nauwkeurigheid samenkomen?
Dan is dit jouw kans.
In deze rol ben jij een cruciale schakel tussen productie, klanten en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, tijdig en gestructureerd verloopt.
- Je verwerkt orders en volgt dossiers nauwgezet op.
- Je staat in voor een correcte administratieve afhandeling van leveringen en documenten.
- Je communiceert dagelijks met klanten en interne afdelingen in het Nederlands en Frans.
- Je ondersteunt de planning en zorgt dat alle gegevens correct in het systeem staan.
- Je bewaakt deadlines en behoudt overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
- Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles vlot achter de schermen en dat voel je op de werkvloer.
Profiel
- Je bent iemand die energie haalt uit structuur en correcte administratie. Tegelijk ben je communicatief sterk en durf je initiatief nemen wanneer iets beter kan.
- Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans (mondeling én schriftelijk).
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
- Ervaring in een productie- of bouwgerelateerde omgeving is een plus, maar geen must.
- Belangrijker dan ervaring is jouw drive, verantwoordelijkheidszin en zin om bij te leren.
Aanbod
- Je komt terecht in een stabiele onderneming met een no-nonsense mentaliteit en korte communicatielijnen. Hier krijg je ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en écht impact te hebben.
- Een voltijdse functie binnen een financieel gezonde organisatie
- Een competitief loonpakket
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat
- Een job met variatie en autonomie