Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Onze klant is gespecialiseerd in allerlei domeinen zoals bijvoorbeeld waterbehandeling.
Management Assistant (Tijdelijk)
Functieomschrijving
Unique Office Waregem zoekt een Management Assistent (tijdelijk) voor een bedrijf in Waregem.
Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van een dynamische omgeving en snel schakelen? Voor een internationale groep zoeken we tijdelijke versterking op directieniveau. Je ondersteunt meerdere leidinggevenden en fungeert als organisatorische en administratieve spilfiguur binnen verschillende divisies.? Dit gaat om een fulltime vervangingsopdracht van eind april t.e.m. juli, met mogelijke verlenging.
Jouw taken als Management Assistent:
- Je zorgt voor een foutloze en overzichtelijke dag- en weekplanning. Last-minute wijzigingen pak je zonder stress aan en je denkt proactief mee over prioriteiten.
Je neemt notulering en administratieve ondersteuning op voor directie- en comitévergaderingen en zorgt voor correcte opvolging. - Je ondersteunt bij wekelijkse en maandelijkse rapporteringen en werkt vlot met digitale tools zoals Power BI.
- Je coördineert efficiënte reisplanning in samenwerking met het reisbureau en houdt daarbij rekening met agenda’s en timing.
- Je organiseert meetings en events van A tot Z, inclusief logistiek, communicatie en catering.
- Je bent flexibel inzetbaar voor verschillende ondersteunende opdrachten.
Profiel
Jouw profiel als Management Assistent:
- Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistant
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige expertise.
- Multitasking, nauwkeurigheid en organiseren zitten in je DNA.
- Je werkt zelfstandig, blijft kalm onder druk en bewaart steeds het overzicht.
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in elke situatie.
- Je voelt je thuis in een digitale omgeving (Office 365); kennis van Power BI is een pluspunt.
- Je bent fulltime beschikbaar gedurende de volledige periode.
Aanbod
Wat kan je verwachten als Management Assistent?
- Je komt terecht in een internationale en stabiele werkomgeving waar professionaliteit, ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
- Tijdelijke fulltime opdracht van eind april t.e.m. juli (met kans op verlenging)
- Marktconforme vergoeding afgestemd op ervaring
- Een grondige overdracht voor een vlotte opstart
- Nauwe samenwerking met ervaren collega’s binnen verschillende divisies
- Een rol waarin vertrouwen, discretie en verantwoordelijkheid centraal staan
Klaar om tijdelijk je expertise in te zetten op hoog niveau? Dan is deze tijdelijke opdracht als Management Assistent de ideale match! Solliciteer snel of neem contact op via Toon emailadres of via Toon nummer. Tot binnenkort!