Personal Assistant Deeltijds
Functieomschrijving
Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
Je beheert het budget in nauwe samenwerking met de stafleden van het labo.
Je organiseert efficiënt afspraken, events, seminaries en labo meetings.
Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, beursaanvragen, rapportages.
Je plant het travelmanagement.
Je beheert website en databases van het labo.
Je verwerkt orders en onkostennota's.
Profiel
Je hebt 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en je ben flexibel met nieuwe software.
Je hebt Uitstekende kennis van het Engels, Frans is een pluspunt.
Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet.
Je toont interesse in de academische wereld.
Aanbod
Je werkt in een deeltijds werkregime van 20u.
Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur.
Je krijgt mogelijkheid tot thuiswerk
Je hebt recht op extralegale voordelen:
Hospitalisatieplan.
Groepsverzekering.
Netto internetvergoeding
Bike lease plan
Terugbetaling openbaar vervoer.
KULeuven personeelskaart
van