Functieomschrijving – Payroll Verantwoordelijke (M/V/X)Voor een groeiende organisatie met een modern HR-departement zoeken we een
Payroll Verantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de lonen en de bijhorende personeelsadministratie. Ongeveer 70% van je tijd gaat naar payroll, terwijl je de overige 30% mee bouwt aan uiteenlopende HR-projecten binnen een organisatie in volle ontwikkeling.
Je komt terecht in een warm HR-team van vijf collega’s met elk hun eigen expertise.
Jouw takenPayroll & Administratie - Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Registreren en verwerken van prestaties, afwezigheden en tijdsgegevens (o.a. via Protime).
- Up-to-date houden van personeels- en salarisgegevens, waaronder mutaties, verlofstelsels en Eblox-data.
- Opvolgen van wettelijke verplichtingen en sociale documenten.
- Contact onderhouden met winkels, magazijn, burelen én externe partners.
- Analyseren en opvolgen van relevante KPI’s.
HR-Projecten - Noden in HR detecteren en vertalen naar concrete projectdoelen.
- Opstellen en opvolgen van projectplannen.
- Kwaliteit, timing en budget nauwgezet bewaken.
- Projecten coördineren in samenwerking met interne stakeholders.
Gezocht profielJe bent een gedreven payroll expert met zin voor verantwoordelijkheid en een passie voor mensen.
Je bent de ideale kandidaat als je:
- Ervaring hebt in een gelijkaardige payrollfunctie (min. 5 jaar).
- Vlot en gestructureerd zelfstandig kan werken.
- Sterk bent in personeelsbeheer en graag in contact staat met medewerkers.
- Zowel Nederlands als Frans beheerst.
- Oplossingsgericht bent en onverwachte situaties als uitdagingen ziet.
- Durft verantwoordelijkheid te nemen en initiatief toont.