Ben jij een nauwkeurige en discrete teamspeler die graag structuur brengt in personeelsgegevens? Dan ben jij misschien wel de administratieve kracht die we zoeken!

Unique Office Waregem is op zoek naar een Parttime Management Assistent Personeelsadministratie voor een bedrijf in Zulte.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket binnen de personeelsadministratie:

Dagelijkse controle van werkuren (± 3 uur/dag)

Verifiëren van prestaties in Geo Dynamics
Corrigeren en verwerken van gepresteerde uren
Berekenen van kilometer- en verplaatsingsvergoedingen
Signaleren en registreren van afwijkingen

Aanvullende administratieve taken

Dagelijkse aangifte van werken
Opstellen van overeenkomsten en contracten met derden
Beheer van beschikbaarheden van jobstudenten
Actieve zoektocht bij onverwachte afwezigheden
Vervanging van HR-verantwoordelijke bij afwezigheid (studentencontracten, Dimona-aangiftes, contact met interimkantoren, opstartbegeleiding)
Telefonisch onthaal en ontvangst van bezoekers
Verwelkomen van medewerkers en uitreiken van werkkledij
Wekelijkse overlegmomenten met medewerkers over werkuren
Beantwoorden van planningsvragen bij afwezigheid van de planningsverantwoordelijke

Je werkt nauw samen met je collega’s op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan de leidinggevende en zaakvoerders.

Profiel

Wie zoeken we?

Opleiding & ervaring

Bachelor diploma, bij voorkeur in personeelszaken
Relevante ervaring in personeelsadministratie en/of kennis van sociale wetgeving is een troef

Vaardigheden & persoonlijkheid

Vlot en verzorgd Nederlands, basiskennis Engels is een plus
Professioneel en vriendelijk voorkomen
Nauwkeurig, discreet en matuur
Teamspeler met zin voor verantwoordelijkheid
Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving

Aanbod

Wat bieden we jou?

Werkuren

Deeltijdse functie: maandag t.e.m. vrijdag van 13u tot 17u
Vaste werkuren, niet bespreekbaar
Verlof niet mogelijk tussen 24 december – 1 januari en 21 juli – 15 augustus

Wat meer?

Een stabiel en financieel gezond bedrijf met toekomstvisie
Respect voor jouw work-life balans
Vertrouwen en verantwoordelijkheid in je rol
Grondige opleiding bij opstart + mogelijkheid tot verdere opleidingen

Verloning & voordelen

Loon op basis van ervaring en kennis
Maaltijdcheques (€8/dag), vakantiegeld, woon-werkvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques, jaarpremie
Geen collectief verlof, verlof bespreekbaar buiten de piekperiodes
Toegang tot cafetariaplan en personeelskortingen via Benefits at Work
Optie tot GSM-abonnement

Plaats van tewerkstelling

Zulte 9870

Functietype:

Management assistant / secretariaat

Standplaats

Zulte

Vereisten

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels

Meer jobs

Alle vacatures via Unique Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 84 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1831 Diegem en 2030 Antwerpen.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (284) Receptie en onthaal (42)

Jobs per gemeente 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (10) 9000 Gent (9) 9100 Sint-Niklaas (8) 9140 Temse (4) 9700 Oudenaarde (3) 9900 Eeklo (3) 9940 Evergem (4)

Jobs per regio Aalst (13) Dendermonde (14) Eeklo (16) Gent (44) Oudenaarde (14) Sint-Niklaas (34)

Jobs per provincie Antwerpen (94) Brussel (61) Henegouwen (17) Limburg (29) Luik (31) Luxemburg (13) Namen (13) Vlaams-Brabant (71) Waals-Brabant (12) West-Vlaanderen (59)

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Parttime Management Assistant Personeelsadministratie