Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Op onze site in Zwijndrecht ontwikkelen en produceren we hoogwaardige chemische materialen die een sleutelrol spelen in de wereld van geavanceerde technologie en halfgeleiders. Met innovatieve productieprocessen en een sterke focus op kwaliteit bouwen we mee aan de elektronische toepassingen van de toekomst. Dankzij onze voortdurende groei en investeringen bieden we een inspirerende werkomgeving waar expertise, vooruitgang en impact centraal staan.
Management Assistant - Zwijndrecht - internationaal bedrijf
Functieomschrijving
Coördineren en boeken van zakenreizen, waaronder vluchten, accommodaties en vervoer.
Ondersteunen van de Europese salesorganisatie, o.a. bij de organisatie van klantenevents, salesmeetings en andere commerciële activiteiten.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen op externe locaties.
Beheren, opvolgen en optimaliseren van diverse administratieve taken.
Facility-ondersteuning, zoals het coördineren van werkkledij, company benefits, drukwerk en kantoorbenodigdheden.
Verlenen van algemene operationele ondersteuning aan het bedrijf.
Onderhouden van professionele contacten met interne en externe stakeholders.
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of hebt de nodige ervaring opgebouwd om deze rol vol vertrouwen op te nemen.
Je kan terugblikken op minstens 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, idealiter binnen een internationale, dynamische omgeving.
Het plannen en organiseren van zakenreizen kent voor jou geen geheimen - je neemt dit vlot en nauwkeurig in handen.
Je denkt altijd een stap vooruit: je werkt proactief, gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
Je hebt een hands-on mentaliteit en gaat voor resultaat: jij bent iemand die dingen écht gedaan krijgt.
Als energieke en communicatieve teamspeler werk je graag samen en neem je spontaan initiatief.
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als mondeling. Kennis van het Frans geeft je een extra troef.
Digitale tools en MS Office behoren tot je vaste toolkit - je werkt er efficiënt en zelfverzekerd mee.
Professionaliteit, discretie en tact zijn voor jou vanzelfsprekend in elke situatie.
Aanbod
- Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
- Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen.
- Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht en is bereikbaar met de auto.
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.