Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
AGO Office: Admin & VCA Coordinator
Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationale speler in de staalsector, zijn we op zoek naar een Admin & VCA Coordinator ter ondersteuning van de site in Zelzate. In deze veelzijdige rol zorg je voor administratieve, operationele en VCA-gerelateerde ondersteuning, zodat de dagelijkse activiteiten van de productie vlot en efficiënt kunnen verlopen.- Administratieve en operationele ondersteuning van de Site Operations Manager- Opstellen en opvolgen van leveranciersbestellingen, inclusief controle van facturen en diverse boekhoudkundige taken- Uitvoeren van aankoopverrichtingen binnen een vastgelegde bevoegdheidslimiet- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers (werkuren, ploegenroosters, veiligheidsautorisaties, medische onderzoeken, overuren?)- Fungeren als VCA-coördinator en het mee beheren van het VCA-beheerssysteem- Actualiseren van productietabellen en GPI-apparatuurgegevens- Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers/contractoren- Opstellen van brieven, rapporten en uitvoeren van algemeen documentbeheer- Beheer van inkomende e-mails, telefoons en ontvangst van bezoekers- Overnemen van bepaalde operationele taken bij afwezigheid van de Site Operations Manager
Profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning (industrie is een pluspunt)- Sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een proactieve houding- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)- VCA-diploma of bereidheid om dit te behalen- Talenkennis: Nederlands, Frans én Engels
Aanbod
- Een uitdagende job met een competitief salaris in lijn met ervaring- Een bedrijfs-gsm- Een dynamische industriële werkomgeving met zichtbare impact op de dagelijkse operaties- De mogelijkheid om nauw samen te werken met zowel lokale teams als internationale collega'sInteresse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:Toon emailadres 223 52 50
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer
Email: gent.office@
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer
Email: gent.office@
Plaats van tewerkstelling
Zelzate 9060