Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.
Management Assistant
Functieomschrijving
Functieomschrijving
Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;
- Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;
- Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;
- Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;
- Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;
- Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;
- Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel
Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid.
Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:
- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;
- Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;
- Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;
- Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.
Aanbod
Aanbod
- Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;
- Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;
- Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
- Hospitalisatieverzekering;
- Woon-werkvergoeding;
- Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;
- Een vast contract na uitzendperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant?
Solliciteer dan nu met volgende referentienummer Toon nummer en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden!
Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent