Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Operations & Office Manager
Functieomschrijving
Wanneer een bedrijf groeit, wordt één rol cruciaal: de rechterhand van de zaakvoerder.
Bij Vanderhaegen Potatoes zoeken we iemand die niet enkel ondersteunt, maar mee het verschil maakt.
Dit is geen klassieke administratieve functie, maar een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf.
Over Vanderhaegen Potatoes
In Horebeke, vlak bij Oudenaarde, bouwde Ingrid haar bedrijf volledig zelf uit. Vandaag is Vanderhaegen Potatoes een gevestigde speler in de verwerking van aardappelproducten met meer dan 40 medewerkers en verdere groei in het vooruitzicht.
Het bedrijf combineert een familiale cultuur met ondernemerschap: korte beslissingslijnen, directe communicatie en een sterke focus op service.
Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we iemand die structuur brengt, meedenkt en Ingrid ontlast in de dagelijkse werking.
Jouw rol
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerster. Samen met Ingrid en Simon (productiemanager) vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Je zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan, dossiers opgevolgd worden en beslissingen vlot genomen kunnen worden. Daarbij combineer je organisatie, communicatie, projectopvolging en operationele ondersteuning.
Wat ga je doen?
Administratieve en organisatorische ondersteuning
Je ondersteunt Ingrid in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers opgevolgd worden.
Contact met klanten en leveranciers
Je onderhoudt regelmatig contact met externe partners en pakt zaken proactief aan.
Operationele opvolging
Je bewaart overzicht binnen het bedrijf en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Projecten, digitalisatie en AI
Je helpt het bedrijf verder professionaliseren door mee te werken aan verbeteringen, digitalisatie en nieuwe initiatieven.
Je leert het bedrijf écht kennen
Tijdens je eerste maanden krijg je een uitgebreide introductie. Je leert het bedrijf van binnenuit kennen door mee te draaien in verschillende afdelingen, de planning te begrijpen en inzicht te krijgen in productie en logistiek.
Profiel
Wie zoeken we?
We zoeken iemand met maturiteit, verantwoordelijkheidszin en organisatietalent.
Belangrijke eigenschappen:
- sterk organisatorisch vermogen
- discretie en betrouwbaarheid
- proactieve mindset
- communicatief sterk
- probleemoplossend denken
- zelfstandig kunnen werken
Je denkt kritisch mee en durft verbeteringen voorstellen wanneer iets beter kan voor het bedrijf.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf waar beslissingen snel genomen worden.
Wij bieden:
- voltijdse functie
- werkuren: 8u30 – 17u
- maaltijdcheques van €8 per dag
- mogelijkheid tot firmawagen (bespreekbaar)
- veel autonomie
- direct contact met de zaakvoerster
- impact op de verdere professionalisering van het bedrijf
Anderen bekeken ook